Domain-Notizbücher in Outlook abrufen
Domain-Notizbücher erscheinen nicht standardmäßig in Outlook, wenn es mit Mapi verbunden ist. Folgen Sie dazu dem auf dieser Seite beschriebenen Verfahren.
Anhängen von Domainbüchern als Adressbücher
Öffnen Sie den Öffentliche Ordner > Alle Ordner Baum: Hier sind die Notizbücher sichtbar
Öffentliche Ordner sind nur in der Ordneransicht sichtbar, die über die Schaltfläche "..." aufgerufen werden kann. am unteren Rand des Outlook-Fensters :
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch und wählen Sie "Zu Favoriten hinzufügen..." :
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Favoritenordner und wählen Sie "Eigenschaften..." :
In dem geöffneten Fenster gehen Sie zum Tab "Outlook-Adressbuch" und aktivieren Sie das Kästchen "Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen" :
Nun werden die Kontakte von Outlook als Kontakte berücksichtigt.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und zu verlassen.
Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Verzeichnis
Verwendung von Domänenbüchern bei der Vervollständigung
Zurück zur Hauptansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontonamen und wählen Sie "Datenendateieigenschaften..." :
In dem geöffneten Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweiterte Optionen..." :
Aktivieren Sie im neuen Fenster das Kästchen "Öffentlichen Favoritenordner herunterladen", um den Inhalt des Ordners, der nun als Kontakte betrachtet wird, mit dem Computer zu synchronisieren :
Klicken Sie auf OK, um jedes Fenster zu bestätigen und zu verlassen.
Wenn Sie wieder in der Hauptansicht sind, gehen Sie zur Adressbuchverwaltung, indem Sie nach der folgenden Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Hauptbanners suchen:
Hinweis: Je nachdem, wo Sie sich in der Ansicht befinden (Startseite, Nachricht, Unterordner... könnte es von anderen Menüelementen umgeben sein.
Öffnen Sie in der Verwaltung das Menü Tools und klicken Sie auf "Optionen..."
Im Optionsfenster das Optionsfeld "Benutzerdefiniert" auswählen
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und zu verlassen.
Die in diesem Feld aufgelisteten Notizbücher werden bei der Suche nach Adressen berücksichtigt. Die Liste enthält standardmäßig alle Notizbücher. Später erstellte Notizbücher werden automatisch von Outlook hinzugefügt, so dass es nicht notwendig ist, den Vorgang für jedes hinzugefügte Notizbuch zu wiederholen, wie in Teil 1 beschrieben.
Die Einstellung ist abgeschlossen: Die Kontakte müssen erscheinen, wenn Sie beim Schreiben einer Nachricht die Namensvervollständigung starten.