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Erstellen Sie ein Ereignis

Um schnell ein Ereignis hinzuzufügen, positionieren Sie sich auf das gewünschte Datum und die Uhrzeit im Hauptbereich des Kalenders. Die Standardzeit ist 30 Minuten, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie, um die gewünschte Zeit zu zeichnen. Geben Sie den Titel des Ereignisses an und wählen Sie den Kalender im sich sofort öffnenden Popup-Fenster aus und klicken Sie auf "Neues Ereignis".

Um ein vollständiges Ereignis hinzuzufügen, klicken Sie oben auf "Neues Ereignis" in der linken Spalte des Kalenders, um das Erstellungsfenster zu öffnen.

Informationen eingeben​

Der Tab "Informationen" im Ereignisfenster ermöglicht die Eingabe aller erforderlichen Informationen:

  • Titel : gibt den Namen oder das Hauptthema des Ereignisses an - Pflichtfeld für Freitext
  • Datum : gibt die Start- und Endtage und -zeiten des Ereignisses an

    💡 Wenn die Option "Ganztägig" markiert ist, wird das Ereignis nicht durch Stunden begrenzt. Der Benutzer wird standardmäßig als Verfügbar betrachtet

  • Ort : Adresse oder Angabe zur Veranstaltungsort - Freitextfeld
  • URL : Webadresse einer Webseite, eines Blogs, eines Download-Links usw. - Freitextfeld, das einen Hyperlink erzeugt
  • Beschreibung : gibt weitere Informationen an - Freitextfeld mit Möglichkeit zur Formatierung, zum Hinzufügen von Bildern, Links usw.

Tipp

Es ist auch möglich, Teilnehmer einzuladen und eine Videokonferenz hinzuzufügen zum Ereignis

Kalender zuweisen​

Das Feld "Organisator" ermöglicht es, den Kalender auszuwählen, auf dem das Ereignis hinzugefügt wird und von dem aus Einladungen für Meetings versendet werden.

Die Liste zeigt automatisch alle persönlichen oder geteilten Kalender an, die mit Schreibrechten versehen sind UND die in der aktuellen Ansicht angezeigt werden.

Diese Funktion ermöglicht es, ein Ereignis direkt im Kalender eines anderen Benutzers hinzuzufügen. Zum Beispiel hat Paul Atreides die Schreibrechte für den Kalender von Lagertha Lothbrok. Wenn er den Kalender von Lagertha Lothbrok wählt, erscheint das Ereignis im Kalender von Lagertha Lothbrok, nicht in dem von Paul Atreides. Ebenso werden Einladungen zu Versammlungen im Namen von Lagertha Lothbrok ausgesprochen.

Kategorien hinzufügen​

Afin de faciliter leur recherche, il est possible d'ajouter une ou plusieurs catégories (étiquettes) aux Veranstaltungen.

Dazu wählen Sie die Kategorien in der Liste aus, indem Sie die ersten Buchstaben der gewünschten Kategorie eingeben - die automatische Vervollständigung schlägt Begriffe vor, die Ihrer Eingabe entsprechen.

Wenn die Kategorie nicht existiert, geben Sie einfach den Text der neuen Kategorie ein und klicken Sie auf Erstellen. Sobald die Änderungen des Ereignisses gespeichert sind, wird die neue Kategorie zur Liste der persönlichen Kategorien hinzugefügt.

Pour la supprimer, cliquer sur la croix

Es ist möglich, so viele Kategorien wie gewünscht zuzuweisen. Die Kategorien sind dann auf der Veranstaltung durch farbige Symbole sichtbar (maximal 2). Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wird die vollständige Liste der Kategorien angezeigt, die dem Ereignis zugeordnet sind.

Préciser les notifications, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit​

Das Informationsblatt der Veranstaltung enthält außerdem folgende Angaben:

  • Erinnerung: Standardmäßig wird die Erinnerung so eingestellt, wie in den Agenda-Einstellungen, kann aber für jedes Ereignis geändert werden : Klicken Sie auf das Kreuz, um eine Benachrichtigung zu löschen, und auf "Warnung hinzufügen", um eine oder mehrere neue Benachrichtigungen zu erstellen
  • Verfügbarkeit : Standardmäßig wird der Benutzer beim Erstellen eines Termins bei kurzen Terminen (mit Start- und Enddatum /-zeit) als "Beschäftigt" und bei Veranstaltungen, die den ganzen Tag andauern, als "Verfügbar" vermerkt. Mit diesem Parameter können Sie die Mitglieder der Organisation wissen lassen, ob der Benutzer während der Veranstaltung erreichbar bleibt oder eingeladen werden kann:
  • Die Privatsphäre : Standardmäßig sind Veranstaltungen öffentlich. Das Ereignis kann als "Privat" eingestellt werden. In diesem Fall können Benutzer, die Zugriff auf den Kalender haben, die Veranstaltung sehen, aber nicht ihre Informationen:
    Beachten Sie, dass Delegierte mit den entsprechenden Rechten die Details einer privaten Veranstaltung sehen können

Anhänge hinzufügen​

Der letzte Teil des Datenblatts ermöglicht das Hinzufügen von Dokumenten zum Event.

info

Um diese Funktion zu aktivieren, muss der Administrator die entsprechenden Rechte dem Benutzer zuweisen :

Um eine Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf 'Vom Computer' oder 'Vom Server' und wählen Sie das gewünschte Dokument aus. Wiederholen Sie dies, um ein weiteres Dokument hinzuzufügen.

Les documents seront accessibles à tout moment dans l'évènement de l'Agenda. Dans le cas d'une réunion, les participants pourront également les consulter depuis l'e-mail d'invitation

Configurer la récurrence d'une Veranstaltung​

Für regelmäßig wiederkehrende Ereignisse, wie z.B. ein monatliches Treffen, ermöglicht der BlueMind Terminkalender, das Ereignis nur einmal zu erstellen und den Beginn, das Ende und die Häufigkeit der Wiederholung einzustellen. Es ist dann möglich, einzelne Fälle oder die gesamte Serie zu bearbeiten.

Pour programmer la récurrence d'une Veranstaltung, aller sur l'onglet Récurrence et sélectionner la fréquence : tous les jours, semaines, mois ou années.

La récurrence peut être affinée en précisant l'écart entre les Veranstaltungen :

  • Alle Tage: die Anzahl der Tage zwischen zwei Ereignissen:
  • Alle Wochen: Die Anzahl der Wochen zwischen zwei Ereignissen und die Tage der Woche, an denen das Ereignis stattfindet:
  • Alle Monate oder Alle Jahre: die Anzahl der Monate oder Jahre zwischen zwei Ereignissen und wenn das Ereignis am selben Tag oder am selben Wochentag wiederholt werden soll:
Enddatum

Das Ende der Rekursion kann durch Angabe der Anzahl der Wiederholungen oder eines Enddatums programmiert werden.

Weiterführende Informationen​

Lesen Sie die BlueMind-Dokumentation in Verbindung mit​

Sehen Sie sich die BlueMind Videos in Verbindung mit​

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