Entdecken Sie die Kontakte
BlueMind bietet eine Verwaltung von Kontakten über Adressbücher.
Diese Adressbücher sind synchronisierbar mit E-Mail-Programmen (Outlook, Thunderbird) und Smartphones (iPhone, Android, ... (je nach den Möglichkeiten der Geräte) werden in 2 Kategorien eingeteilt:
Es ist auch möglich, eine Nachricht zu senden oder einen Kontakt direkt von seiner Karte aus anzurufen, Kontakte mit den Kategorien zu indizieren, Verteilerlisten zu erstellen, Kontakte zwischen Gruppen oder Benutzern zu teilen sowie auf ein Unternehmensadressbuch zuzugreifen.
Zugriff auf Kontakte
Der Zugriff auf die Kontakteanwendung erfolgt über die Hauptnavigationsleiste von BlueMind.
Navigieren Sie durch die Benutzeroberfläche
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: In der ersten Spalte befindet sich unter der Schaltfläche "Neuer Kontakt" die Liste der Notizbücher, auf die der Benutzer zugreifen kann (seine persönlichen und abonnierten Adressbücher) sowie die Liste der Kategorien, die ein schnelles Auffinden der indizierten Kontakte ermöglichen (siehe unten). -
: In der zweiten Spalte befindet sich die Liste der Kontakte im ausgewählten Adressbuch aus der ersten Spalte.💡 Das vertikale Alphabet auf der linken Seite des Bereichs ermöglicht ein schnelleres Navigieren durch die Kontakte. Buchstaben, an denen sich Kontakte befinden, werden zur besseren Übersicht schwarz und fett hervorgehoben.
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: In der dritten Spalte, der Hauptanzeigebereich, wird die Karte des im zweiten Abschnitt ausgewählten Benutzers angezeigt. -
: Suchfeld
Identifizieren der Kontakttypen
BlueMind ermöglicht die Verwendung von verschiedenen Arten von Kontakten : individuell oder Gruppen-Kontakte, persönliche oder kollektive Kontakte. Ihre Funktionen und Zugehörigkeiten zu Adressbüchern variieren je nach ihrer Art.
| Art des Kontakts | Nutzung |
|---|---|
| INTERNE BENUTZER Es handelt sich um Mitglieder der Organisation.  | Adressbücher : Interne Benutzer werden vom Administrator erstellt und sind Teil des Verzeichnisses Folgende Aktionen sind möglich : - eine E-Mail senden an den Kontakt - eine Einladung zu einem Meeting mit oder ohne Videokonferenz an den Kontakt senden - den Kontakt in eine Verteilerliste integrieren Was nicht möglich ist : - die Kontaktinformationen bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |
| EXTERNE BENUTZER Dies sind Benutzer, die nicht Mitglieder der Organisation sind, z.B. ein Dienstleister.  | Adressbücher : - Externe Benutzer, die vom Administrator erstellt wurden, sind Teil des Verzeichnisses - Externe Benutzer, die vom Benutzer erstellt wurden, sind Teil der persönlichen Adressbücher Folgende Aktionen sind möglich : - eine E-Mail senden an den Kontakt - eine Einladung zu einem Meeting mit oder ohne Videokonferenz an den Kontakt senden - den Kontakt bearbeiten in den persönlichen Adressbüchern - den Kontakt in eine Verteilerliste integrieren Was nicht möglich ist : - die Kontaktinformationen im Verzeichnis bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |
| VERTEILERLISTEN Eine Liste, die mehrere Benutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen zusammenführt.  | Adressbücher : Verteilerlisten werden vom Benutzer erstellt und sind Teil der persönlichen Adressbücher Folgende Aktionen sind möglich: - eine E-Mail senden an alle Mitglieder der Liste - eine Einladung zu einem Meeting mit oder ohne Videokonferenz an alle Mitglieder der Liste senden - eine Verteilerliste erstellen und bearbeiten Was nicht möglich ist : - den Kalender der Listenmitglieder anzeigen |
| BENUTZERGRUPPEN Eine Gruppe, die mehrere Benutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen zusammenführt.   | Adressbücher : Die Gruppen werden vom Administrator erstellt und sind Teil des Verzeichnisses Folgende Aktionen sind möglich: - eine Einladung senden zu einem Meeting mit oder ohne Videokonferenz an alle Mitglieder der Gruppe - den Kalender aller Gruppenmitglieder anzeigen - eine E-Mail an alle Mitglieder einer Gruppe mit einer E-Mail-Adresse senden - Mitglieder einer Gruppe mit E-Mail-Adresse können die auf ihre E-Mail-Adresse gesendeten Nachrichten der Gruppe auf ihrer persönlichen E-Mail-Adresse empfangen Was nicht möglich ist: - E-Mails an Gruppenmitglieder ohne E-Mail-Adresse senden - E-Mails im Namen einer Gruppe mit einer E-Mail-Adresse senden (oder eine Identität mit der Gruppen-E-Mail-Adresse erstellen) |
| GESPEICHERTE POSTFÄCHER Es handelt sich um gemeinsame Postfächer für mehrere Benutzer oder Benutzergruppen.  | Adressbücher : Die gemeinsamen Postfächer werden vom Administrator erstellt und sind Teil des Verzeichnisses Folgende Aktionen sind möglich: - eine E-Mail an alle Mitglieder des gemeinsamen Postfachs senden - Mitglieder können die Nachrichten und Ordner des gemeinsamen Postfachs empfangen, einsehen (oder verwalten) - Mitglieder (mit erweiterten Rechten) können im Namen des gemeinsamen Postfachs schreiben Was nicht möglich ist: - Einladungen an das gemeinsame Postfach senden - den Kalender des gemeinsamen Postfachs anzeigen |
| RESSOURCEN Es handelt sich um die vom Unternehmen bereitgestellten Ressourcen für die Nutzer, z. B. ein Besprechungsraum.  | Adressbücher : Die Ressourcen werden vom Administrator erstellt und sind Teil des Verzeichnisses Folgende Aktionen sind möglich: - die Ressource reservieren - der Administrator und/oder Verwalter der Ressource kann die Buchungen verwalten Was nicht möglich ist: - den Kontaktdatensatz der Ressource bearbeiten Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |
Kontakte suchen oder filtern
Die Suchmaschine
Die Suchmaschine ermöglicht es, Kontakte nach Schlüsselwörtern zu suchen: Geben Sie ein Wort ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder der Lupen-Taste
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Die Suchmaschine :
- in allen aktuell angezeigten Notizbüchern und nur in diesen
- in allen Feldern der Kontaktdatenblätter
Nach Kategorie filtern
Es ist möglich, Schlüsselwörter mit Kontakten zu verbinden: Kategorien.
Um nach Datensätzen zu suchen, die einer Kategorie zugeordnet sind, klicken Sie auf die Kategorie in der linken Spalte (siehe oben):
↳ Die entsprechenden Einträge werden dann in allen Notizbüchern gesucht, die derzeit in der Anwendung angezeigt werden.
Um die Suche zu beenden, klicken Sie auf ein Notizbuch oder eine andere Kategorie.