Verwalten von Kontoidentitäten
BlueMind ermöglicht die Verwaltung mehrerer Identitäten für dasselbe Konto, mit einem Etikett, einer E-Mail-Adresse und einer unterschiedlichen Signatur für jede von ihnen, um den Absender zu personalisieren und die Signatur beim Verfassen von Nachrichten.
Es ist in der Tat möglich, Identitäten aus :
- seine Standard-E-Mail-Adresse oder seine Aliase
- eine externe E-Mail-Adresse
ℹ️ Benötigte Rolle
Damit ein Benutzer eine Identität von einer Adresse außerhalb von BlueMind erstellen kann, muss der Administrator ihm die Rolle "Externe Identität" gewähren. - die E-Mail-Adresse eines gemeinsamen Postfachs (kollektiv)
ℹ️ Erforderliche Rechte
Um eine Identität aus der E-Mail-Adresse eines gemeinsam genutzten Postfachs zu erstellen, muss der Benutzer Schreibrechte haben und dort angemeldet sein. - die E-Mail-Adresse eines delegierenden Benutzers.
ℹ️ Delegation erforderlich
Damit ein Benutzer eine Identität aus der E-Mail-Adresse eines anderen Benutzers erstellen kann, muss er von diesem Benutzer zum Delegierten ernannt werden.
Die Verwaltung der Identitäten erfolgt in den E-Mail-Einstellungen. Um Identitäten zu bearbeiten und hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen > Nachrichten > Identitäten:
Identität erstellen
Eine Standard-Identität wird über die Hauptadresse des Benutzers erstellt. Er kann so viele Identitäten hinzufügen, wie er möchte, um z.B. als Delegierter zu schreiben, im Namen eines freigegebenen Postfachs zu schreiben, mit einem seiner eigenen E-Mail-Aliase zu schreiben oder mehrere Signaturen für dieselbe Adresse zu haben. Es ist auch möglich, die Standard-Identität zu wählen, d. h. die Identität, die beim Erstellen einer neuen Nachricht standardmäßig ausgewählt wird.
Klicken Sie auf Identität hinzufügen, um das Erstellungsformular zu öffnen:
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Angezeigter Name ist der Name, der in den gesendeten Nachrichten erscheint
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Etikett dient dazu, die Identität in der Liste zu unterscheiden, wobei dieselbe E-Mail-Adresse und derselbe Anzeigename in mehreren Identitäten verwendet werden können
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Adresse E-Mail ermöglicht die Auswahl der E-Mail-Adresse der Identität aus der Liste der dem Benutzerkonto zugewiesenen oder gemeinsam genutzten Adressen
💡 Alias
Um die Liste übersichtlicher zu gestalten, sind die Aliasnamen standardmäßig ausgeblendet. Um sie anzuzeigen, klicken Sie auf "Aliasnamen anzeigen"
- Ihre Standard-E-Mail-Adresse oder deren Aliase: Wählen Sie die Adresse aus der Liste aus.
- Eine externe Adresse: Geben Sie die gewünschte Adresse ein und bestätigen Sie durch Klicken auf die vorgeschlagene Adresse oder verlassen Sie einfach das Feld:
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- eine Adresse einer freigegebenen Box (Sammelbox) oder die E-Mail-Adresse eines delegierenden Benutzers: Wählen Sie die Adresse aus der Liste
Wenn die E-Mail-Adresse einer Sammelbox oder eines Delegierenden - freigegeben mindestens mit der Stufe "Kann geändert werden" - ausgewählt ist, erscheint eine Option, mit der Sie den Ordner auswählen können, der für die Speicherung der gesendeten Nachrichten verwendet werden soll: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Ordner der freigegebenen Box zu verwenden, oder lassen Sie es deaktiviert, um den Standardordner des Benutzers zu verwenden
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Signatur : Verfassen der Signatur im HTML-Format, mit der Möglichkeit, Bilder, Logos usw. einzufügen.
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Diese Identität als meine Standardidentität festlegen : Diese Option erscheint nicht bei der bereits als Standard festgelegten Identität. Die Standardidentität wird identifiziert durch
Klicken Sie auf "Hinzufügen" um die Erstellung zu bestätigen
Eine Identität ändern oder löschen
Um eine Identität zu ändern oder zu löschen, gehen Sie auf "Verwalten" und füllen dann die folgenden Felder aus:
Das Formular ist identisch mit dem Formular zur Erstellung einer Identität.
Um eine Identität zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts in der Popup.
Die Standardidentität kann nicht gelöscht werden, die Schaltfläche ist daher ausgegraut. Um die derzeit festgelegte Standard-Signatur zu löschen, bearbeiten Sie eine andere Signatur, um sie als Standard festzulegen, und löschen Sie dann die gewünschte Signatur.
Verwenden Sie eine Identität
Wenn eine Firmensignatur eingestellt ist und auf die Nachricht angewendet wird, wird die persönliche Signatur entfernt.
Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Abschnitt: Nachrichten senden > Signatur einfügen > Die Firmensignatur.
Die Auswahl der Identität erfolgt beim Verfassen einer Nachricht über das Feld "Von".
Die Anzeige dieses Feldes kann auf zwei Arten erfolgen:
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gelegentlich: Lesen Sie den Abschnitt auf der Seite Absender wählen > Identität wählen.
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permanent: Aktivieren Sie in der Identitätsverwaltung die Option "Feld 'Von' (Absender) permanent anzeigen ":
💡 "Automatisch das Feld "DE" (Absender) auswählen " ermöglicht es Ihnen, festzulegen, in welchem Kontext die Anwendung automatisch die am besten geeignete Identität auswählen kann: nie, nur bei Antworten oder bei Antworten und neuen Nachrichten.