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Connecter avec Nextcloud

BlueMind offre la possibilité de connecter un dépôt de document (ou drive) externe Nextcloud.

Les utilisateurs ont la possibilité d'utiliser leur espace personnel Nextcloud pour gérer les fichiers qu'ils envoient par leur messagerie BlueMind et ainsi profiter des avantages offerts par leur dépôt : arborescence de fichiers, déplacement, suppression, sécurité, synchronisation avec leurs autres applications, etc.

Les administrateurs gagnent en maîtrise de l'outil : gestion plus fine et facilitée de l'espace disque, gestion par utilisateur, centralisation des données, contrôle de la sécurité et des sauvegardes.

Versions supportées​

BlueMind supporte les versions 11 et supérieures de Nextcloud.
Les fichiers indiqués dans ce guide pour la version 12 sont compatibles avec les versions suivantes.

Prérequis​

Installation de Nextcloud​

Nextcloud doit être installé et fonctionnel.

Installation de Nextcloud

Nextcloud est un produit indépendant de BlueMind, pour plus de renseignement sur l'obtention, l'installation et le fonctionnement de celui-ci, se reporter au site https://www.nextcloud.com/

Configurations spécifiques​

PHP-FPM​

Lorsque Nextcloud est exécuté via PHP-FPM, selon la version, Nextcloud peut ne pas arriver à récupérer le contenu du fichier. Le fichier uploadé fait alors 0 octets sans que l'erreur ne soit remontée a BlueMind ni n'apparaisse dans les logs.

Référence du bug explicatif chez Apache : https://bz.apache.org/bugzilla/show_bug.cgi?id=57087

Par conséquent, BlueMind déconseille l'usage de Nextcloud si celui-ci est déployé dans un PHP-FPM. Nous conseillons de préférer l'usage de mod_php.

Prévisualisation des pièces jointes​

Pour permettre la prévisualisation des pièces jointes stockées dans le système NextCloud, il peut être nécessaire d'ajouter dans la configuration du serveur web de Nextcloud l'en-tête Access-Control-Allow-Origin pour tous les liens générés.

La valeur de l'en-tête doit contenir l'URL externe de l'installation Bluemind (ou tout autre wildcard qui inclut cette URL).

Désinstallation du dépôt de document BlueMind​

Nextcloud peut être utilisé :

  1. en cohabitation avec le dépôt interne à BlueMind : si l'utilisateur ne renseigne pas d'identifiant de connexion à Nextcloud c'est BlueMind qui sera utilisé. Pour cela, procéder à l'installation telle que décrite au chapitre suivant.

  2. en remplacement du dépôt interne à BlueMind : si l'utilisateur ne renseigne pas d'identifiant de connexion à BlueMind, il n'aura pas accès à la fonctionnalité de détachement des pièces jointes.
    Pour cela, désinstaller le paquet dédié au filehosting BlueMind :

    aptitude remove bm-plugin-core-filehosting-filesystem
    bmctl restart
    ⚠️ Coupure de service​

    Le redémarrage de BlueMind est nécessaire à la prise en compte de la désinstallation mais il peut être différé afin de ne pas gêner les utilisateurs. Vous pouvez procéder à l'installation ci-dessous et redémarrer plus tard.

Installation​

Installer les paquets dédiés :

aptitude install bm-nextcloud-common bm-nextcloudXX

où XX correspond à votre version de Nextcloud :

aptitude install bm-nextcloud-common bm-nextcloud12
  • jusqu'à Nextcloud 11 renseigner le numéro exact
  • si la version est 12 ou supérieure alors utiliser le paquet bm-nextcloud12

Configuration​

Configurer l'url WebDav​

Trouver l'url d'accès

L'url par défaut de l'accès WebDAV de Nextcloud peut être, selon les versions, de la forme :

  • http(s)://<server>/nextcloud/remote.php/dav/files
  • http(s)://<server>/remote.php/webdav/

Reportez-vous aux paramètres d'administration de votre serveur Nextcloud pour savoir quelle est exactement l'url d'accès WebDAV de celui-ci.
Pour plus d'information, vous pouvez aussi consulter https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/files/access_webdav.html

Pour tous les domaines​

La connexion de BlueMind à Nextcloud pour l'ensemble des domaines se fait depuis la configuration système de la console d'administration :

  • se connecter à la console d'administration en tant qu'admin0 (ou administrateur délégué ayant le rôle "Gérer la configuration du système")
  • se rendre dans Gestion du système > Configuration Système > Onglet Nextcloud
  • renseigner l'url WebDav du Système Nextcloud :

Pour un domaine particulier​

La connexion de BlueMind à Nextcloud pour un domaine en particulier peut être paramétrée par toute personne ayant reçu le rôle "Administrateur de domaine" :

  • se connecter à la console d'administration en tant qu'administrateur de domaine
  • se rendre dans Gestion du système > Domaines Supervisés > sélectionner le domaine > Onglet Nextcloud
  • renseigner l'url WebDav du Système Nextcloud :

Configurer les seuils​

Le seuil de détachement automatique et la taille maximale des fichiers peuvent être spécifiés dans la configuration du filehosting.

Le temps de conservation, quant à lui, se configure au niveau de l'installation Nextcloud.
Pour cela, donc, se reporter à la documentation du produit : https://docs.nextcloud.com/server/latest/admin_manual/configuration_files/file_sharing_configuration.html

Donner l'accès aux utilisateurs​

Activation​

Afin que les utilisateurs puissent accéder à cette fonctionnalité, il est nécessaire de leur donner le rôle correspondant.

Cela peut être fait par groupe ou par utilisateur, il suffit de se rendre dans la fiche d'administration du groupe ou de l'utilisateur souhaité et d'activer le rôle "Gérer ses comptes externes" :

Connexion​

Une fois Nextcloud correctement installé et configuré, et le rôle attribué, les utilisateurs peuvent connecter leur compte Nextcloud avec leur compte BlueMind.

Pour en savoir plus sur la façon de procéder et l'utilisation, veuillez vous reporter à la page du manuel utilisateur Envoyer une pièce jointe volumineuse avec Nextcloud.

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