Éditer les utilisateurs externes
Les utilisateurs externes sont des utilisateurs n'ayant pas de compte propre dans BlueMind au même titre que les utilisateurs classiques mais ayant une adresse de messagerie externe à BlueMind. Les utilisateurs de ce type peuvent être ajoutés aux groupes BlueMind afin de recevoir les messages qui leur sont adressés.
Un utilisateur externe est identifié dans BlueMind par une icône particulière dédiée : 
Créer un utilisateur externe
Pour créer un nouvel utilisateur externe :
- Depuis la page d'accueil de la gestion de l'annuaire, cliquer sur "Créer un utilisateur externe" ou depuis la liste des entrées d'annuaire utiliser le bouton Nouveau > Utilisateur externe :
- Renseigner les informations du nouvel utilisateur dans la popup qui s'ouvre :
- Membre de la délégation : l'utilisateur peut être membre d'une unité d'organisation (voir L'administration déléguée)
- Prénom : facultatif
- Nom : champ obligatoire
- Email : champ obligatoire - doit contenir une adresse mail valide
- Cacher des carnets de contacts BlueMind : l'utilisateur pourra être membre d'un groupe mais sa fiche n'apparaîtra pas dans l'annuaire - cette option est active par défaut, elle peut être désactivée/réactivée à tout moment par la suite
- Cliquer sur « Créer » pour une création simple et directe de l'utilisateur ou cliquer sur « Créer & éditer » pour créer l'utilisateur externe et accéder aux options de configuration.
Éditer et administrer un utilisateur externe
Depuis la page Annuaires >> Entrées d'annuaires, sélectionner l'utilisateur externe à éditer dans la liste.
Général
L'onglet Général de la fiche d'un utilisateur permet de compléter/modifier les champs remplis lors de la création de l'utilisateur mais aussi de modifier les groupes auxquels il appartient :
- Membre de la délégation : l'unité d'organisation à laquelle l'utilisateur appartient
- Email : adresse de messagerie associée
- Groupes : En cliquant sur le lien « Modifier l'appartenance aux groupes », une popup permet de visualiser et modifier les groupes auxquels l'utilisateur appartient
- Cacher des carnets de contacts BlueMind : l'utilisateur pourra être membre d'un groupe mais sa fiche n'apparaîtra pas dans l'annuaire - cette option est active par défaut, elle peut être désactivée/réactivée à tout moment par la suite
Information utilisateur
L'onglet « Informations utilisateur » permet de renseigner la fiche contact de l'utilisateur en vue de son partage dans l'annuaire :
En cliquant sur le lien «Modifier l'appartenance aux groupes», une popup permet de visualiser et modifier les groupes auxquels l'utilisateur appartient :
Pour supprimer un groupe, cliquez sur la croix correspondante ; pour en ajouter un, saisir les premières lettres et valider un choix proposé par l'autocomplétion.
Supprimer un utilisateur externe
Pour supprimer un utilisateur externe
- Se rendre sur la page Annuaires >> Entrées d'annuaires
- sélectionner l'utilisateur et cliquer sur "Supprimer" :
L'utilisateur est supprimé automatiquement de tous les groupes auxquels il appartenait.