Partager un carnet d'adresses
Un utilisateur peut décider de partager avec d'autres utilisateurs l'ensemble de ses carnets d'adresses et d'attribuer différents niveaux de droits d'accès.
La gestion des droits d'accès aux carnets d'adresses s'effectue dans les paramètres des contacts, en allant sous Préférences > Contacts > Mes carnets d'adresses
Pour partager un carnet d'adresses avec un ou plusieurs membres de l'organisation :
- se positionner sur le carnet puis cliquer sur "Partager" dans le menu pour ouvrir la fenêtre pop-up
- rechercher l'utilisateur ou le groupe d'utilisateur dans la barre de recherche en tapant les premières lettres - l'autocomplétion proposera tous les utilisateurs disponibles puis sélectionner le niveau de partage souhaité
Les droits possibles sont :
- N'a aucun droit => aucun partage L'utilisateur ne pourra pas voir le carnet d'adresses. Cette option peut permettre de supprimer des droits de lecture et d'écriture
- Peut voir ce carnet d'adresses => partage avec droits de lecture Après s'être abonné, le carnet d'adresses s'ajoutera aux carnets d'adresses partagés de l'utilisateur. Il pourra utiliser les contacts et les ajouter dans des listes de distribution personnelles.
- Peut modifier mes contacts => partage avec droits d'écriture En plus des droits de lecture, l'utilisateur pourra modifier, copier, déplacer ou supprimer les fiches des contacts du carnet d'adresses
- Peut modifier mes contacts et gérer mes partages => partage avec droits de gestion En plus des droits de lecture et d'écriture, l'utilisateur pourra ajouter ou supprimer les droits d'accès au carnet d'adresses
"Tout utilisateur de mon organisation" correspond au partage public du carnet d'adresses. Le niveau de droit choisi détermine le niveau minimum qui sera appliqué à l'ensemble des utilisateurs du domaine. Aucun utilisateur ne pourra se voir attribuer un niveau inférieur à celui-ci.
Lorsqu'une délégation est créée, le niveau de droit d'accès au carnet "Mes Contacts" attribué au délégué, peut également être modifié dans l'onglet "Délégations" des préférences.
Voir Gérer les délégations pour plus d'informations.