Partager une liste de tâches
Un utilisateur peut décider de partager avec d'autres utilisateurs l'ensemble de ses listes de tâches et attribuer différents niveaux de droits d'accès.
La gestion des droits d'accès aux listes des tâches s'effectue dans les paramètres des tâches, en allant sous Préférences > Tâches > Mes listes de tâches
Pour partager une liste de tâches avec un ou plusieurs membres de l'organisation :
- se positionner sur la liste puis cliquer sur "Partager" dans le menu pour ouvrir la fenêtre pop-up
- rechercher l'utilisateur ou le groupe d'utilisateur dans la barre de recherche en tapant les premières lettres - l'autocomplétion proposera tous les utilisateurs disponibles puis sélectionner le niveau de partage souhaité
Les droits possibles sont :
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N'a aucun droit => aucun partage L'utilisateur ne pourra pas voir la liste de tâches. Cette option peut permettre de supprimer des droits de lecture et d'écriture
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Peut voir les tâches => partage avec droits de lecture Après s'être abonné, la liste de tâches s'ajoutera aux listes de tâches partagées de l'utilisateur. Il pourra consulter les tâches de la liste dans sa vue de calendrier ou dans son application Tâches.
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Peut modifier les tâches => partage avec droits d'écriture En plus des droits de lecture, l'utilisateur pourra modifier, copier, déplacer ou supprimer les tâches de la liste
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Peut modifier les tâches et gérer les partages => partage avec droits de gestion En plus des droits de lecture et d'écriture, l'utilisateur pourra ajouter ou supprimer les droits d'accès à la liste de tâches
"Tout utilisateur de mon organisation" correspond au partage public de la liste de tâches. Le niveau de droit choisi détermine le niveau minimum qui sera appliqué à l'ensemble des utilisateurs du domaine. Aucun utilisateur ne pourra se voir attribuer un niveau inférieur à celui-ci.
Lorsqu'une délégation est créée, le niveau de droit d'accès à la liste "Mes tâches" attribué au délégué, peut également être modifié dans l'onglet "Délégations" des préférences.
Voir Gérer les délégations pour plus d'informations.