Utiliser une liste de tâches partagée
En plus de ses listes de tâches personnelles, les utilisateurs peuvent accéder à des listes supplémentaires partagées par d'autres utilisateurs.
S'abonner à une liste de tâches
Lorsqu'un utilisateur donne des droits d'accès à sa liste de tâches, l'utilisateur auquel les droits de partage ont été attribués, reçoit une notification par e-mail :
Une fois la notification reçue, l'utilisateur doit activer l'abonnement à la liste dans ses paramètres des Tâches : Préférences > Tâches > Autres listes de tâches :
Pour s'abonner à une liste de tâches partagée par un autre utilisateur, cliquer sur "S'abonner à d'autres listes de tâches" :
Sélectionner le(s) liste(s) de tâches parmi celles partagées par les autres utilisateurs puis cliquer sur "Ajouter". Les listes sélectionnées apparaissent alors dans la liste des "Autres listes de tâches".
Consulter les listes de tâches partagées
Une fois l'abonnement validé, la liste de tâches apparait dans les listes des tâches partagées (colonne de gauche) :
En fonction du niveau de droits accordés à l'utilisateur, celui-ci pourra :
- consulter les tâches de la liste
- modifier la liste en ajoutant ou modifier les tâches
- gérer les partages de la liste de tâches
Gérer les partages des listes de tâches partagées
Cliquer sur l'icône de partage pour ouvrir la fenêtre pop-up et suivre la procédure de partage d'une liste de tâches :
Afin de pouvoir modifier les droits d'accès d'une liste de tâches qui lui a été partagé, l'utilisateur doit avoir les droits de gestion sur la liste et y être abonné.