Entdecken Sie die Kontakte

BlueMind bietet eine Verwaltung von Kontakten über Adressbücher.

Diese Adressbücher sind synchronisierbar mit E-Mail-Programmen (Outlook, Thunderbird) und Smartphones (iPhone, Android, ... (je nach den Möglichkeiten der Geräte) werden in 2 Kategorien eingeteilt:

• persönliche Adressbücher
• gemeinsame Adressbücher

Es ist auch möglich, eine Nachricht zu senden oder einen Kontakt direkt von seiner Karte aus anzurufen, Kontakte mit den Kategorien zu indizieren, Verteilerlisten zu erstellen, Kontakte zwischen Gruppen oder Benutzern zu teilen sowie auf ein Unternehmensadressbuch zuzugreifen.

Zugriff auf Kontakte

Der Zugriff auf die Kontakteanwendung erfolgt über die Hauptnavigationsleiste von BlueMind.

Navigieren Sie durch die Benutzeroberfläche

• : In der ersten Spalte befindet sich unter der Schaltfläche "Neuer Kontakt" die Liste der Notizbücher, auf die der Benutzer zugreifen kann (seine persönlichen und abonnierten Adressbücher) sowie die Liste der Kategorien, die ein schnelles Auffinden der indizierten Kontakte ermöglichen (siehe unten).

• : In der zweiten Spalte befindet sich die Liste der Kontakte im ausgewählten Adressbuch aus der ersten Spalte.

  💡 Das vertikale Alphabet auf der linken Seite des Bereichs ermöglicht ein schnelleres Navigieren durch die Kontakte. Buchstaben, an denen sich Kontakte befinden, werden zur besseren Übersicht schwarz und fett hervorgehoben.

• : In der dritten Spalte, der Hauptanzeigebereich, wird die Karte des im zweiten Abschnitt ausgewählten Benutzers angezeigt.

• : Suchfeld

Identifizieren der Kontakttypen

BlueMind ermöglicht die Verwendung von verschiedenen Arten von Kontakten : individuell oder Gruppen-Kontakte, persönliche oder kollektive Kontakte. Ihre Funktionen und Zugehörigkeiten zu Adressbüchern variieren je nach ihrer Art.

Art des Kontakts	Nutzung
INTERNE BENUTZER Es handelt sich um Mitglieder der Organisation.	Adressbücher : Interne Benutzer werden vom Administrator erstellt und sind Teil des Verzeichnisses Folgende Aktionen sind möglich : - eine E-Mail senden an den Kontakt - eine Einladung zu einem Meeting mit oder ohne Videokonferenz an den Kontakt senden - den Kontakt in eine Verteilerliste integrieren Was nicht möglich ist : - die Kontaktinformationen bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet.
EXTERNE BENUTZER Dies sind Benutzer, die nicht Mitglieder der Organisation sind, z.B. ein Dienstleister.	Adressbücher : - Externe Benutzer, die vom Administrator erstellt wurden, sind Teil des Verzeichnisses - Externe Benutzer, die vom Benutzer erstellt wurden, sind Teil der persönlichen Adressbücher Folgende Aktionen sind möglich : - eine E-Mail senden an den Kontakt - eine Einladung zu einem Meeting mit oder ohne Videokonferenz an den Kontakt senden - den Kontakt bearbeiten in den persönlichen Adressbüchern - den Kontakt in eine Verteilerliste integrieren Was nicht möglich ist : - die Kontaktinformationen im Verzeichnis bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet.
VERTEILERLISTEN Eine Liste, die mehrere Benutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen zusammenführt.	Adressbücher : Verteilerlisten werden vom Benutzer erstellt und sind Teil der persönlichen Adressbücher Folgende Aktionen sind möglich: - eine E-Mail senden an alle Mitglieder der Liste - eine Einladung zu einem Meeting mit oder ohne Videokonferenz an alle Mitglieder der Liste senden - eine Verteilerliste erstellen und bearbeiten Was nicht möglich ist : - den Kalender der Listenmitglieder anzeigen
BENUTZERGRUPPEN Eine Gruppe, die mehrere Benutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen zusammenführt. Sie können MIT oder OHNE E-MAIL-ADRESSE konfiguriert werden.	Adressbuch : Gruppen werden vom Administrator erstellt und sind Teil des Adressbuchs Man kann : - eine Einladung zu einem Treffen mit oder ohne Videokonferenz an alle Gruppenmitglieder senden - den Kalender aller Gruppenmitglieder anzeigen - eine E-Mail senden an alle Mitglieder einer Gruppe mit einer E-Mail-Adresse - Mitglieder einer Gruppe mit einer E-Mail-Adresse können an die Gruppe gesendete Nachrichten empfangen auf ihrer namentlichen E-Mail-Adresse Man kann nicht : - E-Mails an Gruppenmitglieder ohne Mailadresse senden oder eine Identität mit der Gruppenadresse erstellen 1.
GESPEICHERTE POSTFÄCHER Es handelt sich um gemeinsame Postfächer für mehrere Benutzer oder Benutzergruppen.	Adressbuch : Gemeinsame Mailboxen werden vom Administrator eingerichtet und sind Teil des Adressbuchs Man kann: - eine E-Mail an alle Mitglieder des freigegebenen Postfachs senden - Mitglieder können Nachrichten und Ordner des freigegebenen Postfachs [empfangen, einsehen (oder sogar verwalten) - Mitglieder (mit erweiterten Rechten) können im Namen des freigegebenen Postfachs schreiben (siehe Eine gemeinsame Mailbox verwenden) Nicht erlaubt: - Einladungen an das freigegebene Postfach senden - den Kalender des freigegebenen Postfachs einsehen
RESSOURCEN Es handelt sich um die vom Unternehmen bereitgestellten Ressourcen für die Nutzer, z. B. ein Besprechungsraum.	Adressbücher : Die Ressourcen werden vom Administrator erstellt und sind Teil des Verzeichnisses Folgende Aktionen sind möglich: - die Ressource reservieren - der Administrator und/oder Verwalter der Ressource kann die Buchungen verwalten Was nicht möglich ist: - den Kontaktdatensatz der Ressource bearbeiten Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet.

Kontakte suchen oder filtern

Die Suchmaschine

Die Suchmaschine ermöglicht es, Kontakte nach Schlüsselwörtern zu suchen: Geben Sie ein Wort ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder der Lupen-Taste :

Um die Suche zu beenden, klicken Sie auf ein Notizbuch, um zu diesem zurückzukehren.

Umfang der Suche

Die Suchmaschine :

• in allen aktuell angezeigten Notizbüchern und nur in diesen
• in allen Feldern der Kontaktdatenblätter

Nach Kategorie filtern

Es ist möglich, Schlüsselwörter mit Kontakten zu verbinden: Kategorien.

Um nach Datensätzen zu suchen, die einer Kategorie zugeordnet sind, klicken Sie auf die Kategorie in der linken Spalte (siehe oben):

↳ Die entsprechenden Einträge werden dann in allen Notizbüchern gesucht, die derzeit in der Anwendung angezeigt werden.

Um die Suche zu beenden, klicken Sie auf ein Notizbuch oder eine andere Kategorie.

Für weitere Informationen

Lesen Sie die BlueMind-Dokumentation in Verbindung mit

• Verwalten von Adressbüchern und Einheiten

Footnotes

1. Les adresses mail des autres domaines de l'installation sont considérées comme des adresses externes. Aussi, attribuer le rôle "Identité externe" (voir Die Rollen des Messengers) à un utilisateur lui permet, par exemple, de créer une identité à partir de l'adresse mail d'un groupe d'un autre domaine et donc d'envoyer des messages au nom de ce groupe.

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