Annuaires
La création et la gestion des entités s'effectue la section "Annuaires" de la console d'administration.
Les différents types d'entités sont :
- les utilisateurs internes : les membres de l'organisation
- les utilisateurs externes : les utilisateurs non membres de l'organisation, comme les prestataires
- les groupes : ensemble d'utilisateurs avec des besoins ou objectis communs
- les boites aux lettres partagées : messageries communes à plusieurs utilisateurs ou groupes d'utilisateurs
- les ressources : moyens de l'entreprise mis à disposition des utilisateurs
- les types de ressources : catégories de ressources (salles de réunion, véhicules, etc.)
- les carnets d'adresses du domaine : carnets d'adresses commun aux utilisateurs du domaine
- les calendriers de domaine : calendriers communs aux utilisateurs du domaine
Pour créer une entité rapidement, cliquer sur le lien correspondant dans la partie "Créations rapides"
La partie "Gestion des entités" permet d'accéder aux "Entrées d'annuaire", aux "Types de ressources" et aux "Unités d'organisation".
Qui sont les gestionnaires ?
Les entités peuvent être gérées par l'administrateur de la plateforme et par le(s) administrateur(s) du domaine.
Pour plus de détails, consulter la page Les rôles : droits d'accès et d'administration.