Transférer une invitation
Le transfert d'invitation permet à un utilisateur d'inviter à son tour une tierce personne à une réunion.
Transférer l'invitation
Pour transférer l'invitation depuis la messagerie, utiliser le bouton de transfert habituel :
Le transfert d'invitation peut également être réalisé depuis l'Agenda.
Consulter la page Participer à un évènement pour plus d'informations.
Le composeur s'ouvre alors, présentant un nouveau message dans lequel on retrouve l'invitation et précédé d'un bandeau informant que l'organisateur sera notifié de ce transfert :
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: remplir les destinataires, internes ou externes, à inviter -
: résumé des caractéristiques principales de l'invitation -
: pièces jointes éventuelles (ici l'invitation au format .ics seulement)Pièces jointes
Les pièces jointes ajoutées au message ne seront pas ajoutées à l'événement qui reste la propriété de l'organisateur et n'est par conséquent pas modifiable.
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: zone de rédaction du message💡 comme dans le cas d'une réponse ou d'un transfert habituel, cliquer sur les trois points en bas de la zone de rédaction permet de faire apparaitre le message d'invitation original.
Lorsque le message de transfert est envoyé :
- Les nouveaux destinataires reçoivent un message d'invitation avec un bandeau mettant en évidence l'organisateur de la réunion. Et la réunion s'ajoute à leur Agenda. Ils peuvent répondre via l'e-mail reçu ou leur calendrier.
NB : l'information est aussi visible dans la partie "message original" du message transféré - L'organisateur reçoit une notification lui indiquant que son invitation a été transférée et lui permettant d'accepter ou de refuser l'ajout des participants. Il reçoit également les réponses de participation des nouveaux invités.
Consulter la page Gérer les notifications liées aux invitations pour plus de détails
Seul l'organisateur de la réunion est informé de la participation du nouvel invité. L'utilisateur ayant transféré l'invitation ne reçoit pas de notification.
À noter également que les nouveaux invités n'apparaissent que dans le calendrier de l'organisateur et le leur. Les autres invités ne reçoivent pas de notification de mises à jour, contrairement à l'édition d'une réunion.
Transférer le message
Il est aussi possible de transférer le message d'invitation sans transférer l'invitation en elle-même, comme un simple message.
Pour cela, cliquer sur la flèche à côté du bouton de transfert pour accéder à l'option supplémentaire :
Le composeur s'ouvre alors comme pour tout autre transfert de message :
