Bearbeitung eines Kontakts
Kontakteinträge können in den **persönlichen Adressbüchern des Benutzers **sowie in seinen mit Schreibrechten freigegebenen Adressbüchern hinzugefügt oder bearbeitet werden.
Die Kontakteinträge im Verzeichnis können nicht bearbeitet werden.
Erstellung eines neuen Kontakts
Um einen neuen Kontakt zu erstellen, gehen Sie zu dem Adressbuch, in das der neue Kontakt eingefügt werden soll, und klicken Sie oben in der linken Spalte auf "Neuer Kontakt".
Füllen Sie die Felder des neuen Kontaktformulars aus.
- Vollständiger Name: Öffnet ein Popup-Fenster, in dem Sie Titel, Nachname, Vorname, einen anderen Namen (oder auch Vorname oder Pseudonym) sowie ein Suffix angeben können
- Geschäftliche E-Mail: Gibt die geschäftliche E-Mail-Adresse an. Es ist auch möglich, eine persönliche E-Mail hinzuzufügen.
- Tel. geschäftlich: Telefonische Kontaktdaten des Ansprechpartners. Es ist möglich, eine private Telefonnummer, eine Handynummer sowie eine geschäftliche und eine private Faxnummer hinzuzufügen
- Weitere Felder hinzufügen: Hiermit können Sie zusätzliche Informationen wie eine Website, einen Spitznamen usw. hinzufügen.
- Notizen: Freitextfeld mit der Möglichkeit, Hyperlinks und Bilder einzufügen
Mit den E-Mail-Adressen und Telefonnummern ist es möglich, direkt aus der Kontaktliste Nachrichten zu senden oder (bei aktivierter Telefonie) Kontakte anzurufen
Das Benutzersymbol 
kann durch ein Bild ersetzt werden.
Hinzufügen von Kategorien zu einem Kontakt
Zur Erleichterung der Suche können den Kontakten eine oder mehrere Kategorien (Labels) hinzugefügt werden.
Wählen Sie dazu die Kategorie(n) aus der Liste aus, indem Sie die Anfangsbuchstaben der gewünschten Kategorie eingeben – die Autovervollständigung schlägt während der Eingabe die entsprechenden Begriffe vor.
Wenn die Kategorie nicht existiert, geben Sie einfach den Text für die neue Kategorie ein und klicken Sie auf Erstellen. Nach Speicherung der Änderungen am Kontaktformular wird die neue Kategorie zur Liste der persönlichen Kategorien hinzugefügt.
Um sie zu löschen, klicken Sie auf das Kreuz 
Es können beliebig viele Kategorien zugeordnet werden. Die Kategorien werden in der Kontaktliste durch farbige Symbole (höchstens 2) angezeigt. Beim Mouse-Over wird die komplette Liste der dem Kontakt zugeordneten Kategorien angezeigt.
Daten eines Kontakts bearbeiten
Um einen Kontakt zu bearbeiten, rufen Sie sein Kontaktformular auf, indem Sie zunächst das Adressbuch auswählen, in das er eingetragen ist, oder indem Sie das Suchfeld am oberen Rand der Seite verwenden.
Wenn Sie keine Schreibberechtigung haben, werden die Informationen nur angezeigt und die Aktionsschaltflächen fehlen. Wenn Sie berechtigt sind, die Kontaktkarte zu bearbeiten, sind die Aktionsschaltflächen vorhanden und die Eingaben in den Feldern können geändert werden:
Neben dem Bearbeiten von Feldern kann ein bestehender Eintrag kopiert oder in ein anderes (persönliches oder gemeinsames) Adressbuch verschoben und bei Bedarf gelöscht werden. Es ist auch möglich, die Änderungshistorie einzusehen.
Das Löschen einer Kontakt-Karteikarte wirkt sich nur auf die Karteikarte aus, die gerade bearbeitet wird. Wenn der Eintrag in andere Adressbücher kopiert wurde, ist der Kontakt dort immer noch vorhanden