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Implementierung von MAPI für Outlook

MAPI ist standardmäßig deaktiviert, da es für seine Implementierung spezielle Konfigurationen benötigt. Außerdem ist ein Abonnement erforderlich, um diese Funktion nutzen zu können**.

Präsentation​

Die Synchronisation von Outlook mit BlueMind erfolgt durch direkte Verbindung mit dem Server, es ist nicht notwendig, ein Plugin oder Connector zu installieren. Einige Operationen müssen dennoch serverseitig durchgeführt werden, damit die Outlook-Software im Netzwerk eine Verbindung zu BlueMind herstellen kann.

Notfalllösung

Wir möchten Sie daran erinnern, dass es ratsam ist, mit virtuellen Maschinen unter Verwendung von Snapshots zu arbeiten, damit Sie im Falle eines Fehlers zurückgehen können.

Kompatibilität​

Die von BlueMind unterstützten Outlook-Versionen sind:

  • Outlook 2021
  • Outlook 2019
  • Outlook 2016
  • Outlook 365
    • Diese Version wird kontinuierlich mit Microsoft 365 weiterentwickelt. Sie ist nicht beherrschbar und kann daher zeitweise mit 365 verbundene Besonderheiten aufweisen, die ihre Verwendung mit BlueMind beeinträchtigen können. Daher wird von seiner Verwendung abgeraten.
  • Outlook Mobile (siehe Kompatibilität > Mobile Geräte)

Die folgenden Outlook-Versionen werden nicht unterstützt:

  • Outlook 2013
    • Angesichts der Einstellung des Supports dieser Version durch Microsoft seit April 2023 und den spezifischen Einschränkungen dieser Version kann BlueMind nicht die optimale Funktion von Outlook 2013 garantieren. Obwohl es im Großen und Ganzen weiterhin funktioniert, kann es zu Problemen kommen, die wir nicht beheben können. Um eine optimale und sichere Erfahrung zu gewährleisten, empfehlen wir daher dringend, auf eine neuere, unterstützte Version der Software umzusteigen.
  • Outlook für macOS
Updates

Unabhängig von der Version muss Outlook über Windows Update auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Voraussetzungen​

  1. Sie müssen BlueMind Version 5 installiert haben.

  2. Sie haben die externen und Autodiscover-Urls richtig konfiguriert.

    ⚠️ Outlook im MAPI-Modus kann ohne ein korrekt konfiguriertes Autodiscover nicht funktionieren.​

    Beim Start prüft der MAPI-Dienst, ob autodiscover für die Domäne oder mindestens einen ihrer Aliase konfiguriert ist; andernfalls wird der MAPI-Dienst nicht gestartet.

    Um sicherzustellen, dass die Autodiscover-Funktion im Rahmen einer Mapi-Implementierung ordnungsgemäß funktioniert, verwenden Sie Microsofts Online-Diagnosetool: https://testconnectivity.microsoft.com/tests/Ola/input

Autodiscover und multidomain

Der mapi-Dienst erfordert die autodiscover-Registrierung auf allen E-Mail-Domänen, die auf dem Server gehostet werden. Sie können die Überprüfung der Autodiscover-Datensätze umgehen, indem Sie die leere Datei /etc/bm/non.blocking.checks erstellen und dann bm-mapi neu starten.

Implementierung​

Schnelle Implementierung einer Evaluierungsumgebung

Für eine schnelle Implementierung einer Evaluierungsumgebung können Sie den folgenden Artikel in unserem Blog lesen: BM 4.0 beta + Outlook: Schritt für Schritt

Um die Installation von MAPI :

  1. Bereitstellung des Abonnements

  2. Installieren Sie die notwendigen Pakete :

    $ aptitude install bm-mapi
> NB : le redémarrage de BlueMind n'est pas nécessaire
  1. Weisen Sie die gewünschten Benutzer die Rolle Outlook Connector Synchronisierung über die Gruppenverwaltung oder individuell pro Benutzer zu.
> ##### :exclamation: Importance du rôle
> Le rôle est nécessaire pour donner aux utilisateurs la possibilité de connecter leur Outlook en MAPI : sans cette autorisation, la connexion sera refusée par le serveur.

 

Ab diesem Zeitpunkt können Sie zur folgenden Seite gehen, um die Outlook-Stationen zu konfigurieren: Outlook-Konfiguration

Konfiguration von Windows für eine Organisation​

Konfiguration von Windows-PCs mithilfe von GPOs​

Wenn die Organisation über ein Active Directory verfügt, können die folgenden GPOs angewendet werden, um die Bereitstellung von Microsoft Outlook zu erleichtern:

PolizeiAttributWertReferenz
Authentifizierung mit Office 365-Servern verbietensigninoptions3Link admx.help
Erzwinge die erweiterte Konfigurationsoberflächedisableoffice365simplifiedaccountcreation1Link admx.help
Erzwinge die manuelle Einrichtung von Kontendisableaccountsettingsdetectionservice1Link admx.help
Erzwinge die Verwendung von autodiscover auf der "on-premise"-Instanzenableoffice365configservice1Link admx.help
Angepasstes Autodiscover für Bluemind einrichtenexcludelastknowngoodurl1Link admx.help
excludescplookup1Link admx.help
excludehttpsrootdomain1Link admx.help
excludeexplicito365endpoint1Link admx.help
disableautodiscoverv2service1Link admx.help
excludehttpsautodiscoverdomain0Link admx.help
excludehttpredirect0Link admx.help
excludesrvrecord0Link admx.help
Erzwinge die ausschließliche Verwendung des MAPI-Protokolls (Deaktivierung des imap-Fallbacks).disablerpctcpfallback1Link admx.help
Persönliche Microsoft-Konten deaktivierendisableexchangeconsumeraccounts1Link admx.help
Erzwinge die Verwendung eines einzigen mapi-Accounts pro Profilmaxnumexchange1Link admx.help
Exchange Caching-Modus einstellen: Caching muss mit einer Einstellung von "All" ("Alle"/"Immer") aktiv sein.Cached-Modus1Link admx.help
Aktivierung der Logs bei Konfliktenenableconflictlogging3Link admx.help

Konfiguration der Stationen mithilfe von Registrierungsschlüsseln​

Um die Bereitstellung von Outlook mit Bluemind zu erleichtern, registriere die folgenden Registrierungsschlüssel auf den Arbeitsstationen:

Windows Registry Editor Version 5.00


;; DISABLE AUTODISCOVER
;Outlook 2013
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\AutoDiscover]
"ExcludeExplicitO365Endpoint"=dword:00000001
"ExcludeHttpsAutoDiscoverDomain"=dword:00000000
"ExcludeHttpsRootDomain"=dword:00000001
"ExcludeScpLookup"=dword:00000001
"ExcludeSrvRecord"=dword:00000001

;Outlook 2016 et Office365
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover]
"ExcludeExplicitO365Endpoint"=dword:00000001
"ExcludeHttpsAutoDiscoverDomain"=dword:00000000
"ExcludeHttpsRootDomain"=dword:00000001
"ExcludeScpLookup"=dword:00000001
"ExcludeSrvRecord"=dword:00000001


;; CACHE MODE ALL, DISABLE MULTIPLE EXCHANGE ACCOUNTS
;Outlook 2016 et Office365
[HKEY_CURRENT_USER\Software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\cached mode]
; Prevent adding non-default Exchange accounts
"DisableMultipleExchange"=dword:00000001
; The time-window of email messages that Outlook synchronizes to users' computers is set to All
"SyncWindowSetting"=dword:00000000

;Outlook 2013
[HKEY_CURRENT_USER\Software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode]
; Prevent adding non-default Exchange accounts
"DisableMultipleExchange"=dword:00000001
; The time-window of email messages that Outlook synchronizes to users' computers is set to All
"SyncWindowSetting"=dword:00000000


;; SHARED MAILBOX CONFIGURATION
;Outlook 2016 et Office365
; Save messages sent from a shared mailbox to the Sent Items folder
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
"DelegateSentItemsStyle"=dword:00000000
; Store deleted items in owner's mailbox instead of delegate's mailbox
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"DelegateWastebasketStyle"=dword:00000004

;Outlook 2013
; Save messages sent from a shared mailbox to the Sent Items folder
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences]
"DelegateSentItemsStyle"=dword:00000000
; Store deleted items in owner's mailbox instead of delegate's mailbox
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\General]
"DelegateWastebasketStyle"=dword:00000004


;; DOWNLOAD FOLDERS IN CACHED MODE
;Outlook 2016
[HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\cached mode]
; Enables Public Folder Favorites synchronization in Cached Exchange mode
"SyncPfFav"=dword:00000001
; Download shared non-mail folders
"DownloadSharedFolders"=dword:00000001

;Outlook 0213
[HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode]
; Enables Public Folder Favorites synchronization in Cached Exchange mode
"SyncPfFav"=dword:00000001
; Download shared non-mail folders
"DownloadSharedFolders"=dword:00000001


; DISABLE HYBRID SEARCHING
;Outlook 2016 -> 2021
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search]
"DisableServerAssistedSearch"=dword:00000001

Referenzen

Siehe unten für die Einstellungen DelegateSentItemsStyle und DelegateWastebasketStyle.

Einstellen der Funktionordner für freigegebene Postfächer​

Standardmäßig werden Nachrichten, die im Namen eines freigegebenen Postfachs gesendet werden, automatisch in den Ordner "Gesendete Elemente" dieses Postfachs von BlueMind kopiert. Die gesendete E-Mail befindet sich dann im Ordner "Gesendete Nachrichten" des Benutzers UND im Ordner der gemeinsamen Box.

Mit den folgenden Registrierungsschlüsseln (die in der obigen Einstellung enthalten sind) kannst du das Verhalten bei der Verwendung von Shared Boxes einstellen:

  • DelegateWastebasketStyle : Konfigurieren Sie Outlook so, dass gelöschte Nachrichten aus dem freigegebenen Postfach in den Papierkorb dieses Postfachs und nicht in den des Benutzers verschoben werden. Für die reibungslose Funktion der Löschung muss dieser Schlüssel unbedingt auf dem Computer positioniert werden.
  • DelegateSentItemsStyle : Konfigurieren Sie Outlook so, dass gesendete Nachrichten im Namen des freigegebenen Postfachs entweder in den Ordner "Gesendete Elemente" dieses Postfachs kopiert oder nicht kopiert werden:
    • fehlend oder auf 0 gesetzt (Standard- und empfohlene Konfiguration) : Outlook wird die Nachrichten nicht selbst in den Ordner "Gesendete Elemente" kopieren, der Benutzer kann das Standardverhalten nutzen (siehe oben).
    • auf 1 gesetzt : Outlook kopiert die Nachrichten in den Ordner "Gesendete Elemente" ZUSÄTZLICH zum Standardverhalten, sodass die Nachricht im freigegebenen Postfach doppelt vorhanden ist
Konfiguration der Arbeitsplätze nach dem Upgrade von BlueMind

Da sich das Verhalten im Vergleich zu älteren Versionen geändert hat (<4.8.17), weisen wir dich darauf hin, dass es wichtig ist, die Einstellungen dieser Schlüssel auf den Posten, auf denen sie positioniert waren, zu überprüfen.

Outlook-Einschränkungen in Bezug auf den Betrieb von BlueMind​

Konfiguration

Verdeckter Hybridmodus / online

Konto so konfiguriert, dass Elemente heruntergeladen werden, die seit einiger Zeit alt sind (z. B. 1 Monat). Les données récentes sont téléchargées et accédées en local alors que les données plus anciennes sont accédés en ligne directement.
Recommandation/Contournement : Utiliser le mode Hors Connexion

E-Mail

Détachement des pièces jointes

Dateien an eine E-Mail anhängen und von einem Dateifreigabebereich trennen.

Erinnerung an Nachrichten

Senden einer E-Mail abbrechen und sie aus der Warteschlange des Servers entfernen oder den Text der Nachricht löschen oder durch eine Benachrichtigungsnachricht ersetzen, falls sie bereits in den Postfächern der Benutzer zugestellt wurde.

Freigabe von E-Mail-Ordnern

.

Nur einen Ordner freigeben und nicht das gesamte Postfach.
Empfehlung/Umgehung: Bitten Sie den Administrator um ein Postfach, das von den betroffenen Benutzern gemeinsam genutzt wird

Filter

Outlook-Filter werden nur teilweise unterstützt.
Empfehlung/Korrektur : Verwenden Sie Serverregeln in der Verwaltung der BlueMind-Benutzereinstellungen

Automatische Antworten](/guide_de_l_utilisateur/la_messagerie/parametrer_la_messagerie/absence_du_bureau.md) je nach Empfänger unterschiedlich

BlueMind unterscheidet nicht zwischen automatischen Antworten je nachdem, ob der Empfänger intern oder extern zur Organisation ist. Automatische Antworten, die in Outlook konfiguriert sind, gelten für alle Empfänger, auch wenn sie im Register "Innerhalb meiner Organisation" eingestellt sind

Kalender

Anhänge zu Ereignissen

Das Anhängen von Dateien an Kalenderereignisse wird in den Versionen 2016 und höher unterstützt.

Papierkorb

Wiederherstellen eines Elements außer einer E-Mail

Wiederherstellung eines Termins, Kontakts usw., der sich im Papierkorb befindet

Weiterführende Informationen​

Bei Problemen kannst du unsere folgenden Leitfäden konsultieren:

Letztes Update