MAPI-Implementieren für Outlook
Zur Nutzung dieser Funktion ist ein Abonnement erforderlich
Präsentation
Die Outlook-Synchronisation mit BlueMind 4.0 erfordert nicht mehr die Installation eines Connectors auf den Client-Arbeitsplätzen. Serverseitig sind jedoch einige Vorgänge erforderlich, damit die Outlook-Software im Netzwerk eine Verbindung zu BlueMind herstellen kann.
Die MAPI-Funktionalität in 4 ist bei vielen Kunden in Produktion. Die Prüfung der Zuverlässigkeit ist jedoch noch nicht abgeschlossen. Sie ist daher standardmäßig deaktiviert. Wenden Sie sich daher an Ihren gewohnten Ansprechpartner oder kontaktieren Sie uns, um zu definieren, in welchem Rahmen diese Funktionalität für Ihre Installation oder Ihr Projekt aktiviert werden kann.
Wir erinnern Sie daran, dass es ratsam ist, an virtuellen Maschinen mit Snapshots zu arbeiten, damit Sie im Falle eines Fehlers zurückgehen können.
Kompatibilität
Outlook für Windows
Überprüfen Sie die Unterstützung Ihrer Outlook-Versionen auf unserer Kompatibilitätsseite
Outlook für Mac
Da die Kommunikationsprotokolle unterschiedlich sind, unterstützt BlueMind nur Outlook für Windows-Versionen.
BlueMind kann die korrekte Funktion mit Outlook für MacOS-Versionen nicht garantieren.
Outlook.com auf Smartphones
Die Anwendung Outlook.com für Smartphones wird nicht empfohlen.
In diesem Nutzungsmodus läuft der E-Mail-Stream über die Server von Microsoft, und diese Server speichern die Daten Ihres BlueMind-E-Mail-Kontos.
Funktionen
Ordner unter dem Posteingang
In BlueMind-Versionen 4.0.x sind die von Outlook unter dem Posteingang angelegten Ordner keine E-Mail-Ordner, sondern virtuelle Ordner.
BlueMind 4.1 bietet Unterstützung für Posteingangs-Unterordner.
Aktualisierung von 4.0.x auf 4.x
Achtung: Bei einer Aktualisierung von BlueMind 4.0.x auf 4.1 oder höher werden die virtuellen Ordner nicht migriert und gelöscht.
Um sich davor zu schützen, können diese virtuellen Ordner vor dem Update aus dem Posteingang verschoben werden, so dass sie erhalten bleiben, dann wieder in den Posteingang zurückkehren und als E-Mail-Ordner neu erstellt werden.
Anhänge zu Terminplaner-Terminen
Zusätzlich zur BlueMind Online-Terminplaner-Anwendung können Sie mit Version 4.1 Dateien an Kalendertermin aus Outlook anhängen.
Voraussetzungen
BlueMind ist in Version 4.0installiert
Die folgenden BlueMind-Adressen müssen in HTTPS von den Client-Arbeitsstationen aus erreichbar sein:
- externe url (external-url) des Servers (z.B. https://mail.bluemind.loc)
- Autodiscover-Url – wird normalerweise gebildet, indem der erste Teil der externen Url durch das Schlüsselwort "
autodiscover" (z.B. https://autodiscover.bluemind.loc) ersetzt wird, das auch auf die externe Url von BlueMind verweisen muss.
infoOutlook im MAPI-Modus kann ohne ein korrekt konfiguriertes autodiscover nicht funktionieren. Beim Start prüft der MAPI-Dienst, ob autodiscover für die Domain oder mindestens einen ihrer Aliase konfiguriert ist; wenn nicht, wird der MAPI-Dienst nicht gestartet.
Um sicherzustellen, dass der Server richtig konfiguriert und erreichbar ist, überprüfen Sie, ob die DNS-Einträge aktiv sind, damit der Dienst bm-mapi startet, und verwenden Sie das Online-Diagnosetool von Microsoft: https://testconnectivity.microsoft.com/
Beim Zugriff auf diese Adressen über einen Browser darf keine Sicherheitswarnung in Bezug auf das ssl-Zertifikat angezeigt werden.
Der mapi-Dienst erfordert die Autodiscover-Registrierung auf allen vom Server gehosteten E-Mail-Domänen. Andernfalls können Sie die Überprüfung der Autodiscover-Datensätze übergehen, indem Sie die leere Datei /etc/bm/non.blocking.checks erstellen und dann bm-mapi neu starten.
Implementierung
Für eine schnelle Implementierung einer Evaluierungsumgebung können Sie den folgenden Artikel in unserem Blog lesen: BM 4.0 beta + Outlook: Schritt für Schritt
MAPI installieren:
- Das Abonnement verfügbar machen
- Installieren Sie die notwendigen Pakete: Hinweis: Ein Neustart von BlueMind ist nicht erforderlich
- Debian/Ubuntu
- Redhat/CentOS
$ aptitude install bm-mapi$ yum install bm-mapi
Die folgende Seite enthält eine Konfigurationsanleitung für Geräte mit Outlook: Synchronisation mit Outlook
Einrichten von Windows für eine Organisation
Einrichten von Windows-Arbeitsplätzen mithilfe von GPO
Wenn die Organisation über ein Active Directory verfügt, können die folgenden GPOs angewendet werden, um die Bereitstellung von Microsoft Outlook zu erleichtern:
| Police | Attribut | Wert | Referenzen |
|---|---|---|---|
| Authentifizierung mit Office 365-Servern verbieten | signinoptions | 3 | admx.help-Link |
| Erzwingen der erweiterten Konfigurationsoberfläche | disableoffice365simplifiedaccountcreation | 1 | admx.help-Link |
| Manuelle Einrichtung von Konten erzwingen | disableaccountsettingsdetectionservice | 1 | admx.help-Link |
| Erzwingen der Verwendung von autodiscover auf der "on-premise"-Instanz | enableoffice365configservice | 1 | admx.help-Link |
| Angepasstes Autodiscover für Bluemind einrichten | excludelastknowngoodurl | 1 | admx.help-Link |
| excludescplookup | 1 | admx.help-Link | |
| excludehttpsrootdomain | 1 | admx.help-Link | |
| excludeexplicito365endpoint | 1 | admx.help-Link | |
| disableautodiscoverv2service | 1 | admx.help-Link | |
| excludehttpsautodiscoverdomain | 0 | admx.help-Link | |
| excludehttpredirect | 0 | admx.help-Link | |
| excludesrvrecord | 0 | admx.help-Link | |
| Erzwingen der ausschließlichen Verwendung des MAPI-Protokolls (Deaktivieren des imap-Fallbacks) | disablerpctcpfallback | 1 | admx.help-Link |
| Persönliche Microsoft-Konten deaktivieren | disableexchangeconsumeraccounts | 1 | admx.help-Link |
| Erzwingen, dass nur ein mapi-Account pro Profil verwendet wird | maxnumexchange | 1 | admx.help-Link |
| Offline-Caching festlegen | cache-Modus | 1 | admx.help-Link |
| Aktivierung von Logs bei Konflikten | enableconflictlogging | 3 | admx.help-Link |
Einrichten von Arbeitsplätzen mithilfe von Registrierungsschlüsseln
Um die Bereitstellung von Outlook mit Bluemind zu erleichtern, registrieren Sie die folgenden Registrierungsschlüssel auf den Arbeitsplätzen:
Windows Registry Editor Version 5.00
;Outlook 2013
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\AutoDiscover]
"ExcludeExplicitO365Endpoint"=dword:00000001
"ExcludeHttpsAutoDiscoverDomain"=dword:00000000
"ExcludeHttpsRootDomain"=dword:00000001
"ExcludeScpLookup"=dword:00000001
"ExcludeSrvRecord"=dword:00000001
;Outlook 2016 et Office365
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover]
"ExcludeExplicitO365Endpoint"=dword:00000001
"ExcludeHttpsAutoDiscoverDomain"=dword:00000000
"ExcludeHttpsRootDomain"=dword:00000001
"ExcludeScpLookup"=dword:00000001
"ExcludeSrvRecord"=dword:00000001
;; CACHE MODE ALL, DISABLE MULTIPLE EXCHANGE ACCOUNTS
;Outlook 2016 et Office365
[HKEY_CURRENT_USER\Software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\cached mode]
"DisableMultipleExchange"=dword:00000001
"SyncWindowSetting"=dword:00000000
;Outlook 2013
[HKEY_CURRENT_USER\Software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode]
"DisableMultipleExchange"=dword:00000001
"SyncWindowSetting"=dword:00000000
;; SHARED MAILBOX CONFIGURATION
;Outlook 2016 et Office365
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
"DelegateSentItemsStyle"=dword:00000000
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"DelegateWastebasketStyle"=dword:00000004
;Outlook 2013
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences]
"DelegateSentItemsStyle"=dword:00000000
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\General]
"DelegateWastebasketStyle"=dword:00000004
;Outlook 2016 -> 2021
; Disables Outlook from requesting and using Search results from Exchange for
; cached and non-cached mailbox items. Instead, it will use search results from
; Windows search service.
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search]
"DisableServerAssistedSearch"=dword:00000001
Speichern Sie diesen Inhalt in einer Datei mapi-bluemind.reg und stellen Sie diese Datei auf den Windows-Arbeitsplätzen bereit.