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Synchronisation mit Outlook

Präsentation​

Die Outlook-Synchronisation mit BlueMind 4.0 erfordert nicht mehr die Installation eines Connectors, der den Zugriff auf BlueMind-Funktionen aus Outlook ermöglicht. Von nun an können Sie alle Funktionen Ihres Outlooks in Verbindung mit Ihrer BlueMind-Mailbox voll nutzen.

Die Installation besteht aus 3 Teilen, von denen die ersten 2 von einem Administrator durchgeführt werden müssen:

  1. Serverseitige Installation
  2. Konfiguration des Windows-Arbeitsplatzes, um die Verbindung mit dem Server herzustellen
  3. Erstellen eines Kontos in Outlook
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Wie bei den früheren Versionen von BlueMind wird die Nutzung von Outlook durch ein Abonnement ermöglicht. Bitte kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um ein Testabonnement zu erhalten.

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Die Verwendung von Outlook in MAPI ohne Connector impliziert, dass der Connector keine großen Anlagen abtrennenkann, da dies eine BlueMind-Funktion ist, die derzeit vom Connector bereitgestellt wird.

Kompatibilität​

Outlook für MacOS

Da die Kommunikationsprotokolle unterschiedlich sind, können wir nur die Kompatibilität mit Outlook für Windows garantieren.

BlueMind 4 ist daher nicht mit Outlook-Versionen für MacOS kompatibel.

Voraussetzung​

  1. Versionen:
    • BlueMind 4.0 mit Abonnement
    • Client-Arbeitsplatz:
      • Windows 10 auf dem neuesten Stand
      • Outlook 2013 (oder höher) auf dem neuesten Stand
  2. Externe und Autodiscover-URLs müssen vom Computer aus in HTTPS erreichbar sein: In einem Browser eingegeben müssen sie die BlueMind-Anmeldeseite anzeigen

Outlook-Konfiguration​

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Outlook: Offline-Konfiguration zwingend erforderlich

Bisher wird die vollständige oder teilweise Online-Konfiguration von Outlook nicht unterstützt, da die Datenumwandlung im laufenden Betrieb von BlueMind-Formaten in die von Outlook erwarteten Formate zu massive Auswirkungen auf den Outlook-Client und den BlueMind-Server hat.

Daher ist es unerlässlich, Outlook auf "full cached mode" einzustellen (Schritt 6 unten)

  1. Öffnen Sie die Software
  2. Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil: Das Konto darf nicht in ein bereits bestehendes Profil eingefügt werden, einschließlich des Standardprofils beim Start der Software.

Im gegenwärtigen Stadium der Implementierung des MAPI-Protokolls in BlueMind kann das so erstellte Outlook-Profil nicht verwendet werden, um sich mit einem anderen Exchange-Konto zu verbinden. 

Vorgehensweise:

  • Gehen Sie zu Systemsteuerung > Benutzerkonten > Microsoft Outlook Mail (je nach Anzeigekonfiguration kann sich dieses Menü im Stammverzeichnis der Systemsteuerung befinden)

  • In dem sich öffnenden Fenster Post klicken Sie auf "Hinzufügen", um ein neues leeres Profil zu erstellen

  • Geben Sie dem Profil einen Namen:

  • Die Benutzeroberfläche führt Sie nun zum nächsten Schritt der Erstellung des E-Mail-Kontos

  1. Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontos
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Wählen Sie nicht die manuelle Konfiguration

  1. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort des Benutzers ein:

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Es ist wichtig, die Standardadresse des Benutzers zu verwenden: Aliasnamen werden nicht korrekt berücksichtigt.

  1. Nach wenigen Augenblicken meldet Outlook, dass das Konto erfolgreich hinzugefügt wurde:

  1. Aktivieren Sie „Kontoeinstellungen ändern“ und klicken Sie auf „Weiter“
  2. Aktivieren Sie „Exchange-Cache verwenden“ und bewegen Sie den Cursor so weit wie möglich nach rechts auf „Alle“:

  1. Klicken Sie auf „Beenden“

Es ist soweit! Ihr Outlook kommuniziert jetzt im nativen Modus mit BlueMind!

Letztes Update am