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Gruppen bearbeiten

Gruppen ermöglichen es, die Verwaltung von Benutzern zu erleichtern und eine mühsame individuelle Verwaltung zu vermeiden.

Bluemind bietet automatisch zwei Standardgruppen an, um den Status jedes Benutzers zum Zeitpunkt seiner Erstellung festzulegen:

  • Benutzer: weist den Benutzern automatisch Zugriff auf die Anwendungen E-Mail, Kontakte und Kalender zu
  • admin: ermöglicht es den Administratoren automatisch, auf die Administrationskonsole zuzugreifen

Administratoren können zusätzliche Benutzergruppen erstellen, die für Folgendes genutzt werden können:

  • die Agenden einer Gruppe von Personen anzeigen ;
  • einer Gruppe von Personen Rechte an Agenden, Ressourcen, geteilten Boxen usw. zuweisen. ;
  • Administratorrechte vergeben ;
  • andere Standardgruppen festlegen ;
  • weitere Gruppen durch Einbeziehung einer oder mehrerer Gruppen definieren ;
  • eine E-Mail an eine Gruppe von Personen senden, entweder an eine dedizierte Adresse oder direkt an jedes Mitglied der Gruppe.

Alle automatisch erstellten oder von den Administratoren erstellten Gruppen sind vollständig anpassbar.

Erstellung​

Um eine neue Gruppe zu erstellen :

  1. Klicken Sie auf der Startseite der Verzeichnisverwaltung auf "Gruppe erstellen" oder verwenden Sie in der Liste der Verzeichniseinträge die Schaltfläche Neu > Gruppe:

  2. Geben Sie den Namen der Gruppe und eine Beschreibung (optional) ein:

  3. Markiere die gewünschten Optionen:

  • BlueMind Adresslisten ausblenden: die Gruppe existiert, ist aber weder in den Autovervollständigungen (Webmail-Dialer oder Kalender) noch im Telefonbuch sichtbar. Ihre Adresse kann jedoch von den Administratoren oder denjenigen, die sie kennen, verwendet werden.

  • Mitglieder im Adressbuch nicht anzeigen: Auch wenn die Gruppe im Verzeichnis sichtbar ist, können die Benutzer nicht sehen, welche Mitglieder sie enthält.

    Wenn eine Gruppe mehr als 511 Mitglieder hat, werden diese auch dann nicht im Adressbuch angezeigt, wenn die Option nicht aktiviert ist.

  1. Mitglieder hinzufügen (optional, Mitglieder können später hinzugefügt werden). Die Autovervollständigung ermöglicht es, Mitglieder gleich zu Beginn der Eingabe zu finden

  2. Klicken Sie auf "Erstellen" für eine einfache und direkte Gruppenerstellung oder klicken Sie auf "Erstellen & Bearbeiten", um die Gruppe zu erstellen und auf die Konfigurationsoptionen zuzugreifen.

Schnelle Erstellung​

Wenn die Gruppe mit der Schaltfläche " Erstellen " erstellt wird, hat sie die im Popup eingegebenen Informationen und die folgenden Standardeigenschaften:

  • er hat keine E-Mail-Adresse
  • die Speicherung von E-Mails ist nicht aktiviert

Die Gruppe kann später über die Administrationsoberfläche ergänzt und verändert werden (siehe nächster Absatz).

Bearbeiten und verwalten Sie eine Gruppe.​

In der Seite Verzeichnisse >> Verzeichniseinträge das zu bearbeitende Gruppe in der Liste auswählen.

Tipp

Um die Suche in der Liste der Einheiten zu erleichtern, verwenden Sie Sortierpfeile und Filter.

General​

Der Tab "Allgemein" zeigt die Basisinformationen und Einstellungen der Gruppe an: Name, Delegierung (nur als Mitglied), Beschreibung und Sichtbarkeitsoptionen für die Gruppe selbst und für die Mitglieder (siehe Absatz Erstellung für weitere Details zu diesen Optionen).

  • Name: der Name der Gruppe

  • Delegation: die Organisationseinheit, zu der die Gruppe gehört

  • BlueMind Adresslisten ausblenden: die Gruppe existiert, ist aber weder in den Autovervollständigungen (Webmail-Dialer oder Kalender) noch im Telefonbuch sichtbar. Ihre Adresse kann jedoch von den Administratoren oder denjenigen, die sie kennen, verwendet werden.

  • Mitglieder im Adressbuch nicht anzeigen: Auch wenn die Gruppe im Verzeichnis sichtbar ist, können die Benutzer nicht sehen, welche Mitglieder sie enthält.

    > Lorsqu'un groupe contient plus de 511 membres, ces derniers ne s'affichent pas dans le carnet d'adresses même si l'option n'est pas activée.

  • Beschreibung : erscheint im Eintrag der Gruppe im Verzeichnis

Standardgruppe

Aktivieren Sie die Option "Standardgruppe", um die Gruppe der Liste der verfügbaren Standardgruppen bei der Benutzererstellung hinzuzufügen.

Mitglieder​

Der Reiter "Mitglieder" zeigt in 2 Spalten die Verwaltung der Gruppenmitglieder: in der linken Spalte die Mitglieder, die bereits in der Gruppe sind, in der rechten Spalte die anderen Benutzer und Gruppen, die im Verzeichnis vorhanden sind.

  • Wählen Sie in einer Spalte den gewünschten Benutzer oder die gewünschte Gruppe und klicken Sie dann auf einen der mittleren Pfeile, um ihn in die Gruppe aufzunehmen oder aus ihr auszutreten.
  • ⚠️ Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
Gruppen in Gruppen

Gruppen können in Gruppen eingeschlossen werden, allerdings werden nur Gruppen mit einer Mailadresse berücksichtigt: Wenn eine eingeschlossene Gruppe keine Mailadresse hat, erhalten ihre Mitglieder keine Nachrichten, die an die übergeordnete Gruppe gesendet werden.

Externe Benutzer

Externe Nutzer können zu Gruppen hinzugefügt werden. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der dedizierten Seite: Externe Benutzer bearbeiten

Mail​

Der Reiter Nachrichten ermöglicht es, die Adressen und Aliasnamen der Gruppe einzustellen und die Nachrichten zu speichern: Die Gruppe hat dann ein gemeinsames Postfach, in dem sie die empfangenen Nachrichten abrufen kann.

  • Option"Kopie der empfangenen Nachrichten aufbewahren" :

    • **Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Nachrichten in einer freigegebenen Box gespeichert, so dass sie von den Personen, denen Rechte zugewiesen wurden, eingesehen werden können.

    • Wenn das Kästchen nicht aktiviert ist, werden neue Nachrichten nicht aufbewahrt.

      💡 Beim Deaktivieren dieser Option wird der Inhalt der Box nicht gelöscht: Wenn das Kontrollkästchen eine Zeit lang aktiviert war, bevor es deaktiviert wurde, bleibt die gemeinsame Box bestehen und enthält die E-Mails, die während der Aktivierungszeit empfangen wurden.

Die Mailbox der Gruppe kann unabhängig von der Gruppenmitgliedschaft geteilt werden. Mögliche Rechte sind folgende:

  • Kann meine E-Mails lesen: Benutzer können E-Mails einsehen
  • Kann meine E-Mails bearbeiten: zusätzlich zum vorherigen Recht können Benutzer E-Mails bearbeiten (hinzufügen, löschen, verschieben, Ordner erstellen usw.)
  • Kann meine Mailbox bearbeiten und meine Freigaben verwalten: Zusätzlich zum vorherigen Recht können die Nutzer die Freigaberechte für die Mailbox verwalten und im Namen der Gruppe schreiben.

Weitere Informationen über die Nutzung und die Anwendungsfälle von Gruppenmail finden Sie unter Eine gemeinsame Mailbox verwenden..

Wartung​

Auf dem Reiter Wartung kannst du Wartungsarbeiten durchführen, die das Postfach der Gruppe betreffen:

Externe ID​

Das Feld in diesem Abschnitt wird ausgefüllt, wenn die Gruppe mit einem AD- oder LDAP-Konto synchronisiert wird (Weitere Informationen finden Sie unter LDAP-Synchronisation und Active Directory-Synchronisation). Dieses Feld kann ausgefüllt oder geändert werden, um die UID der entsprechenden Gruppe** im AD- oder LDAP-Verzeichnis zu **erzwingen oder zu korrigieren.

Indexierung des Briefkastens​

Hier kannst du die Indexkonsolidierung für das Gruppenpostfach starten: Diese Operation vervollständigt die aktuelle Indizierung des Postfachs, indem nur die fehlenden Elemente indiziert werden.

Starten Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ gegenüber „Postfachindex konsolidieren“ klicken.

Rollen​

Auf dem Reiter Rollen kannst du Administratorrechte zuweisen und festlegen, auf welche Anwendungen oder Funktionen die Gruppenmitglieder Zugriff haben:

Dies ermöglicht es, nur bestimmten Nutzern Zugang zu bestimmten Funktionen zu geben, ohne eine lästige Einzelverwaltung durchführen zu müssen. Sobald die Rollen den Gruppen zugewiesen sind, muss man sich nicht mehr um die Rechte der einzelnen Personen kümmern, sondern kann einfach einen Benutzer in eine Gruppe aufnehmen und ihm die benötigten Funktionen zur Verfügung stellen.

Die Verwaltung der Domänenkalender kann an die Manager und die Systemverwaltung an das Team der Systemadministratoren delegiert werden.

Um mehr über Rollen und ihre Funktionsweise zu erfahren, besuche die dedizierten Seiten :

Löschen​

Aktivieren Sie in der Liste der Verzeichniseinträge das Kästchen am Anfang der Zeile, die der zu löschenden Gruppe entspricht, klicken Sie dann auf "Löschen" und bestätigen Sie die Löschung.

Empfindlicher Vorgang!

Die Löschung erfolgt sofort und endgültig.

Für weitere Informationen​

Lesen Sie die BlueMind-Dokumentation in Verbindung mit

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