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Externe Nutzer bearbeiten

Externe Benutzer sind Benutzer ohne eigenes Konto in BlueMind, wie herkömmliche Benutzer, aber mit einer externen E-Mail-Adresse für BlueMind. Benutzer dieses Typs können zu BlueMind-Gruppen hinzugefügt werden, um an sie gerichtete Nachrichten zu erhalten.

Ein externer Benutzer wird in BlueMind durch ein spezielles Symbol identifiziert:

Externen Benutzer anlegen​

Um einen neuen externen Nutzer zu erstellen :

  1. Klicken Sie auf der Startseite der Verzeichnisverwaltung auf "Externen Benutzer erstellen" oder verwenden Sie in der Liste der Verzeichniseinträge die Schaltfläche Neu > Externer Benutzer:
  2. Geben Sie die Informationen des neuen Benutzers in das Popup ein, das sich öffnet:
    • Delegationsmitglied : der Benutzer kann Mitglied einer Organisationseinheit sein (siehe Delegierte Administration)
    • Vorname : optional
    • Nachname : Pflichtfeld
    • E-Mail : Pflichtfeld - muss eine gültige E-Mail-Adresse enthalten
    • BlueMind-Kontaktordner ausblenden : der Benutzer kann Mitglied einer Gruppe sein, aber sein Eintrag erscheint nicht im Verzeichnis - diese Option ist standardmäßig aktiviert und kann später jederzeit deaktiviert/reactiviert werden
  3. Klicken Sie auf „Erstellen“ für eine einfache und direkte Benutzererstellung oder auf „Erstellen & Bearbeiten“, um den externen Benutzer zu erstellen und auf die Konfigurationsoptionen zuzugreifen.

Einen externen Nutzer bearbeiten und verwalten​

Auf der Verwaltungsseite des Verzeichnisses >> Einträge im Verzeichnis wählen Sie den externen Benutzer aus, den Sie bearbeiten möchten.

General​

Auf der Registerkarte Allgemein des Benutzerblattes kannst du die Felder, die du bei der Erstellung des Benutzers ausgefüllt hast, ergänzen/bearbeiten, aber auch die Gruppen, denen er angehört, ändern:

  • Mitglied der Delegation: die Organisationseinheit, der der Nutzer angehört.
  • Email: zugehörige E-Mail-Adresse
  • Gruppen: Wenn Sie auf den Link "Gruppenzugehörigkeit ändern" klicken, wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die Gruppen, denen der Benutzer angehört, sehen und bearbeiten können.
  • BlueMind-Kontaktordner ausblenden : der Benutzer kann Mitglied einer Gruppe sein, aber sein Eintrag erscheint nicht im Verzeichnis - diese Option ist standardmäßig aktiviert und kann später jederzeit deaktiviert/reactiviert werden

Benutzerinformationen​

Die Registerkarte "Benutzerinformationen" ermöglicht es Ihnen, den Kontaktdatensatz des Benutzers auszufüllen, damit er im Verzeichnis freigegeben werden kann:

Mitgliedschaft in Gruppen

Wenn Sie auf den Link "Gruppenzugehörigkeit ändern" klicken, erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die Gruppen, denen der Benutzer angehört, anzeigen und ändern können :

Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie auf das entsprechende Kreuz, um eine neue Gruppe hinzuzufügen, geben Sie die ersten Buchstaben ein und bestätigen Sie eine der angebotenen Optionen.

Externen Nutzer löschen​

Um einen externen Nutzer zu löschen

Hinweis

Der Benutzer wird automatisch aus allen Gruppen gelöscht, denen er angehörte.

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