Choisir les destinataires
Le ou les destinataires du message s'ajoutent dans les champs À, Cc ou Cci :
Le champ «À» permet de saisir le ou les destinataires principaux du message
Le champ «CC» (« Copie Carbone ») permet d'ajouter des destinataires en copie
Le bouton «CCi» (« Copie Carbone invisible ») permet d'ajouter des destinataires en copie cachée
Par défaut le champ À est sélectionné, cliquer sur Cc ou Cci pour y ajouter des destinataires. Le champ s'affiche alors en bleu.
Les destinataires peuvent être ajoutés directement dans les champs ou sélectionnés dans les carnets d'adresses.
Ajouter des destinataires
Pour ajouter un destinataire, saisir les premiers caractères. Les champs À, Cc ou Cci proposent des suggestions parmi tous les contacts enregistrés dans les carnets personnels de l'utilisateur et dans l'Annuaire :
Les suggestions sont ordonnées en fonction d'un score de pertinence.
Le score de pertinence d'un contact dépend de la date et du nombre d'utilisations de son adresse. Ainsi, pour deux contacts auxquels on a envoyé le même nombre de messages, celui utilisé le plus récemment apparaît en premier dans la liste des suggestions. Si un contact n'est plus utilisé, son score de pertinence diminue avec le temps, quel que soit le nombre de messages envoyés précédemment.
Pour réinitialiser le système de pertinence, aller dans les paramètres de la messagerie : Préférences > Messagerie > + Avancé > Destinataires suggérés et cliquer sur "Réinitialiser" :
Pour sélectionner un destinataire dans la liste de suggestions, cliquer sur le contact souhaité (ou taper Entrée).
Pour effacer une adresse de la liste de suggestions, cliquer sur "x". L'adresse reste dans la liste mais n'est plus visible jusqu'à sa réutilisation. Lorsqu'on écrit à un contact supprimé de la liste, son adresse réapparait dans les suggestions.
Pour afficher les adresses non visibles de la liste des suggestions, cliquer sur "Élargir la recherche".
Pour saisir une nouvelle adresse, écrire (ou copier/coller) le mail puis valider avec la touche Entrée ou avec un caractère de séparation (espace, virgule, point-virgule...).
Il est également possible de copier/coller plusieurs adresses mail en même temps. BlueMind détecte automatique les différentes adresses.
Dès qu'un e-mail est envoyé à une adresse inconnue, le contact s'ajoute automatiquement dans le carnet d'adresses "Contacts collectés".
Rechercher des destinataires
BlueMind permet également de rechercher et sélectionner un ou plusieurs destinataires dans les carnets d'adresses de l'utilisateur sans quitter la messagerie.
Pour cela, ouvrir le sélecteur de contacts en cliquant sur le champ souhaité À, Cc, Cci :
Dans le sélecteur de contacts, sélectionner le carnet d'adresses puis cocher le ou les contacts souhaités :
NB : Taper les premières lettres d'un contact dans le champ "Recherche" pour le trouver plus rapidement
Il est également possible de sélectionner un ensemble de contacts. Pour cela :
- cocher le premier contact de l'ensemble
- maintenir la touche
Shift - cliquer sur la ligne du dernier contact de l'ensemble (ne pas cliquer sur sa case à cocher car elle ne permet qu'une sélection simple) :
NB : Pour désélectionner un contact de liste, cliquer sur la ligne en maintenant la toucheCtrlenfoncée.
Une fois les contacts sélectionnés, cliquer sur Terminé.
Les contacts sélectionnés apparaissent alors dans le champ À, Cc, Cci :
Une fois un destinataire ajouté, il est possible de voir l'ensemble de ses coordonnées en cliquant dessus. Voir Afficher les coordonnées d'un destinataire pour plus d'informations.
La recherche et sélection de contacts fonctionne également pour le champ "Répondre à". Pour plus d'informations, voir Mandater un tiers pour gérer les réponses.
Ajouter un contact collectif
BlueMind permet d'envoyer des messages à un ensemble de contacts en utilisant les listes de distribution, les groupes avec ou sans adresse mail et les boites partagées.
Ces types de contacts peuvent être ajoutés aux destinataires de la même façon que tout contact, directement dans les champs À, Cc ou Cci ou en les recherchant dans les carnets d'adresses. La boite partagée, le groupe ou la liste s'affiche alors dans les destinataires :
Pour les boites partagées, le message est envoyé à l'adresse de la boîte aux lettres
Pour les listes de distribution et les groupes sans adresse mail, le message est envoyé à tous les membres de la liste ou du groupe - y compris les membres invisibles du groupe.
Pour les groupes avec une adresse mail, le message est envoyé l'adresse du groupe.
Le signe + situé devant les listes de distribution et les groupes permet :
- au survol, de voir le nombre de membres ainsi que l'adresse mail des boites partagées et des groupes ayant une adresse
- en cliquant dessus, de remplacer la liste ou le groupe par ses membres dans les destinataires. Cela peut permettre par exemple de supprimer certains membres.
NB : Attention, dans ce cas, les membres non visibles et l'adresse mail des groupes ne reçoivent pas le message.
Lors de l'enregistrement d'un message en tant que modèle ou brouillon (voir Utiliser les brouillons et modèles) :
- les listes de distribution et les groupes sans adresse mail sont remplacés par leurs membres (visibles uniquement)
- les adresses mail des boites partagées et des groupes ayant une adresse sont conservées
- les membres des groupes avec une adresse mail ne sont pas conservés
- en cas de nombre important de destinataires, seule la première ligne s'affiche et indique le nombre de destinataires supplémentaires. Cliquer sur les chiffres permet d'afficher l'ensemble des destinataires
Supprimer un destinataire
Pour supprimer un destinataire, cliquer sur la croix de suppression dans le cartouche à son nom :
