Terminkalender einrichten
In den allgemeinen Einstellungen des Terminkalenders kann der Benutzer seine Anzeige-, Zeitmanagement- und Erinnerungseinstellungen festlegen.
Gehen Sie dazu in Einstellungen - Terminkalender - Allgemein
Die Anzeige des Terminkalenders einrichten
Der Nutzer hat verschiedene Wahlmöglichkeiten:
- Die Woche am Montag oder Sonntag beginnen lassen
- Wochenenden anzeigen oder ausblenden
- Abgelehnte Termine anzeigen oder verbergen
- Den Terminkalender standardmäßig nach Tag, Woche, Monat oder Liste anzeigen
Diese Ansicht kann vorübergehend direkt in der Aktionsleiste über dem Kalender geändert werden
Arbeitszeit einrichten
Mit den Angaben zu Tagesbeginn und -ende sowie den Arbeitstagen lassen sich die Zeitfenster definieren, die von BlueMind als gearbeitet betrachtet werden.
So wird z. B. bei der Suche nach Verfügbarkeiten oder beim Verschicken einer Einladung dem Veranstalter mitgeteilt, dass der Termin außerhalb der Arbeitszeiten des Benutzers liegt.
Erinnerungen einrichten
Folgendes kann eingerichtet werden:
- Eine Erinnerung für klassische Ereignisse (begrenzte Uhrzeiten): von 1 bis 1.000.000 Sekunden, Minuten, Stunden oder Tage vor dem Ereignis
- Eine Erinnerung für ganztägige Ereignisse: zeigt die Uhrzeit der Erinnerung und die Anzahl der Tage vor dem Ereignis an
- Die Art der Erinnerung: per E-Mail oder Benachrichtigung
Ist eine Erinnerung deaktiviert, ist das Feld leer und die entsprechende Dropdown-Liste steht auf „Sekunden“.
Diese Einstellung bezieht sich auf zukünftige Ereignisse, sie wirkt nicht rückwirkend auf Ereignisse, die bereits im Terminkalender vorhanden sind.