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Changelogs 5.5

Unterstützung für BlueMind 5.5

In Übereinstimmung mit unserer Release Lifecycle Policy sind die Daten für das Ende des Supports für BlueMind 5.5 wie folgt:

  • Patch-Support: 07.07.2026
  • Sicherheitsunterstützung: 05.01.2027

Diese neue Version von BlueMind konzentriert sich auf die Verbesserung der Benutzererfahrung und die Erweiterung der Outlook-Kompatibilität mit zwei lang erwarteten neuen Funktionen: die neuen gemeinsamen Postfächer nach dem Modell von Microsoft Exchange und die Möglichkeit, Nachrichten mit Kategorien zu versehen.

Sie führt auch zu einer erheblichen Verbesserung der Serverleistung bei der Verarbeitung von Nachrichten.

Update von BlueMind 4

Bei einem Update von BlueMind Version 4 besuchen Sie bitte auch BlueMind Major Release Update.

Gemeinsame Boxen​

Die neuen geteilten Boxen: vollständiger, kompatibler​

Um die native Unterstützung von Outlook weiter zu verbessern, bietet BlueMind 5.5 die Verwaltung von gemeinsamen Postfächern im Exchange-Stil.

Diese neuen gemeinsamen Mailboxen, die die bisherigen gemeinsamen Mailboxen ersetzen, sind viel mehr als nur gemeinsame Mailboxen: Sie verfügen über Kalender, Adressbücher und Aufgabenlisten. Sie werden von Administratoren erstellt und verwaltet, haben ähnliche Eigenschaften wie die Nutzer und verfügen über dieselben Standardordner. Sie sind wie eine Benutzerbox, die sich nicht einloggen kann. So kann ein freigegebenes Postfach jetzt eine Besprechung abhalten oder von Nutzern der Domäne eingeladen werden. Zusätzlich zur gemeinsamen Nutzung der verschiedenen Elemente der Box ist es möglich, den Nutzern durch Delegierung Zugriff auf die Box zu gewähren.

Gemeinsam genutzte Boxen profitieren von der neuen Funktion der Kategorien in E-Mails (siehe unten): Die Nutzer der Box können die Kategorien der Box sehen und nutzen. Die Funktionsweise dieser Kategorien ist kompatibel und vereinheitlicht mit Outlook: Benutzer finden die Kategorien einer Nachricht sowohl in Outlook als auch in BlueMind.

Durch die Glättung der Unterschiede zu den Benutzerboxen profitieren diese neuen Boxen auch von einer besseren Verwaltung von Sortierfiltern, einschließlich der Anwendung von Domainfiltern.

Dank all dessen bieten diese neuen Boxen eine perfekte Kompatibilität mit Outlook. Die Benutzer finden ihre gewohnten Arbeitsabläufe wieder und die Zusammenarbeit zwischen Outlook- und BlueMind-Benutzern wird erleichtert, ebenso wie das Wechseln zwischen den beiden Programmen während der Mobilität.

Weitere Informationen finden Sie unter :
Kategorien​

Nur der Kontoinhaber kann die Kategorien in den Einstellungen ändern. Da gemeinsame Boxen kein Konto haben, ist es nicht möglich, Kategorien in den Voreinstellungen zu ändern oder zu löschen.

E-Mail-Filter​

Nur ein Administrator mit Zugriff auf die Admin-Konsole kann E-Mail-Filter für ein gemeinsames Postfach verwalten. Die Benutzereinstellungs-Verwaltungsschnittstelle von BlueMind erlaubt dies derzeit noch nicht für Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen.

Verwaltung von Freigaben und Delegationen​

Neben der neuen Funktion der gemeinsamen Boxen wurden auch die Schnittstellen für die Freigabe und Delegierung neu gestaltet und vereinheitlicht.

Unabhängig von der Art der Einheit (Benutzer, neue oder alte Version der Shared Box) werden Freigaben und Delegationen nun auf die gleiche Weise durchgeführt. Die Nutzer können diese Aktionen immer noch aus ihren Einstellungen ausführen.

Zusätzlich zur Verwaltung von Freigaben können Administratoren nun auch Delegationen über die Verwaltungskonsole verwalten:

Eine weitere wichtige Neuerung ist, dass es neben den Benutzern nun auch möglich ist, E-Mail oder Kalender an eine Gruppe zu delegieren:

Die zugewiesenen Rechte sind dann für alle Mitglieder der Gruppe gleich. Im Falle einer großen Anzahl von Delegierten kann dies deren Verwaltung erleichtern.

Weitere Informationen finden Sie unter :

Die Mailbox​

Die Kategorien der Nachrichten​

Eine weitere wichtige Funktion, die mit Version 5.5 eingeführt wurde, ist die Möglichkeit, Kategorien zu Nachrichten hinzuzufügen. Dies war bereits bei Kontakten und Ereignissen möglich, nun auch bei Nachrichten:

Mit Hilfe von Kategorien können Sie Nachrichten noch effizienter sortieren und suchen.

Darüber hinaus sind Kategorien mit Outlook kompatibel: Benutzer können die Kategorien in ihrer Client-Software verwalten, sie werden gespeichert und in BlueMind sichtbar sein.

Weitere Informationen finden Sie unter :

Der Aufbau von Nachrichten​

BlueMind Version 5.5 bietet eine Reihe neuer Funktionen, die das Verfassen und Versenden von Nachrichten noch einfacher machen:

Priorität einer Nachricht​

Die Nutzer können jetzt den Empfängern mitteilen, dass eine Nachricht wichtig ist:

↳ Weitere Informationen finden Sie unter Eine wichtige Nachricht senden

Warnung bei Nichtverfügbarkeit​

Eine Warnung wird angezeigt, wenn einige der hinzugefügten Empfänger nicht in der Lage sind, die Nachricht zu lesen, entweder weil sie nicht anwesend sind oder weil ihr Postfach überfüllt ist:

↳ Weitere Informationen finden Sie unter Warnungen über den Empfang von Nachrichten.

Drag & Drop von Empfängern​

Empfänger können durch einfaches "Drag & Drop" von einem Feld in ein anderes gezogen werden:

↳ Weitere Informationen finden Sie unter Wählen Sie die Empfänger

Alarm bei E-Mail ohne Betreff​

Benutzer werden gewarnt, wenn sie versuchen, eine E-Mail ohne Betreff zu senden, ohne daran gehindert zu werden.

↳ Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Versenden einer Nachricht

Standardschriftgröße​

Neben der Wahl der Schriftart ist es nun möglich, die Standardgröße des Textes einer Nachricht festzulegen.

↳ Weitere Informationen finden Sie unter Text bearbeiten

Abruf von Nachrichten​

Die Abfrage der Nachrichten wurde ebenfalls verbessert, insbesondere durch die Möglichkeit, :

  • die Priorität der empfangenen Nachrichten leicht zu erkennen und wichtige Nachrichten schnell zu sehen:

    ↳ Weitere Informationen finden Sie unter Eine wichtige Nachricht senden
  • detaillierte Informationen wie z.B. das Datum des Eingangs und des Versands abzurufen, sowie das Kopieren und Einfügen von Adressen und den Zugriff auf Kontaktdaten zu erleichtern:

    ↳ Weitere Informationen finden Sie unter Detaillierte Informationen zu einer Nachricht erhalten
  • die Spalte der Ordnerliste zu vergrößern: wie bei der Spalte der Nachrichtenliste ist es nun möglich, die Breite der Spalte an den Inhalt oder die Größe des Bildschirms anzupassen: ↳ Weitere Informationen finden Sie unter Ordnerliste verwenden

Der Name der Identitäten​

Bei der Erstellung einer Identität wird das Feld "Angezeigter Name" nun automatisch aus dem Namen der Einheit (Benutzer, freigegebene Box, ...) generiert. um die Homogenität der Namen in der Organisation zu verbessern. Dieses Feld bleibt jedoch im Identitätsformular bearbeitbar:

↳ Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Kontoidentitäten

Die BlueMind-Lösung​

Benachrichtigungen über Aktualisierungen​

Wenn eine neue Version von BlueMind verfügbar ist, erscheint ein Warnbanner, das Sie auffordert, die Seite neu zu laden, um die neuesten Änderungen zu berücksichtigen. Die Nutzer können dann sicher sein, dass sie eine aktuelle Schnittstelle haben, wenn die Administratoren den Server aktualisieren:

↳ Weitere Informationen finden Sie unter Entdecken Sie die BlueMind-Lösung > Die Lösung aktualisieren

Sicherheitseinstellungen​

Um die Sicherheit zu erhöhen, wurden mehrere Änderungen an den Verbindungseinstellungen von BlueMind vorgenommen:

  • Der Administrator kann nun die Benutzerauthentifizierung verstärken, indem er die OTP-Sicherheit (One Time Password) aktiviert.
  • Der Wert von API-Schlüsseln, die es Nutzern ermöglichen, sich ohne Passwort anzumelden, ist jetzt nur bei der Erstellung sichtbar.
Weitere Informationen finden Sie unter :

Die Patches​

BlueMind Version 5.5 enthält die gleiche Menge an Korrekturen wie Version 5.4.6. Einzelheiten zu den Korrekturen im Vergleich zu früheren BlueMind-Versionen finden Sie in den korrigierten Versionshinweisen 5.4: https://doc.bluemind.net/release/5.4/changelogs

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